Cẩm nang học tập · BKE

TEAM

Bí quyết Xây dựng Đội ngũ

Toàn bộ note tại lớp được đúc kết lại một trang: tư duy của người đứng đầu, cách chọn người, giao việc, tạo động lực và giữ đội ngũ đi đường dài. Giữ nguyên ảnh slide gốc kèm phần diễn giải để ôn lại nhanh.

Dành cho Leader · Manager · Chủ DN Slide gốc giữ nguyên Note tại lớp Cập nhật liên tục
01 Trang này là gì

Sổ tay lớp TEAM, ghi tới đâu lên trang tới đó

Lớp TEAM · Bí quyết Xây dựng Đội ngũ của BKE, dành cho Leader / Manager / Chủ doanh nghiệp. Trang này được cập nhật ngay trong lúc học: mỗi ý anh note và mỗi slide anh chụp sẽ được xếp vào đúng phần, giữ nguyên ảnh gốc và bổ sung phần đúc kết bên dưới.

1 Ảnh gốc giữ nguyên

Mọi slide chụp tại lớp đều được lưu lại đầy đủ, bấm vào ảnh để phóng to xem chữ nhỏ. Không thay ảnh bằng chữ tóm tắt.

2 Đúc kết đi kèm

Ngay dưới mỗi slide là phần diễn giải: ý chính, cách hiểu, và cách áp dụng vào công việc quản lý đội ngũ thật.

3 Chia theo buổi & mục

Mỗi buổi học là một tab riêng, trong buổi chia thành các mục đánh số. Mục lục ở góc trên phải để nhảy nhanh.

4 Đọc được trên điện thoại

Trang tối ưu cho cả máy tính lẫn điện thoại, mở ngay tại lớp để đối chiếu trong lúc thầy giảng.

Ba loại nội dung trên trang nàyNhìn nhãn là biết ý đó đến từ đâu, không lẫn lộn

Slide gốc Nội dung có trên slide bài giảng, giữ đúng chữ thầy dùng. Kèm ảnh chụp slide để đối chiếu.
Note tại lớp Phần anh Huyền ghi chép và diễn đạt lại theo cách hiểu của mình trong lúc nghe giảng. Có chỗ chữ khác slide, đã ghi rõ chỗ nào.
Đúc kết thêm Phần suy ra, nối mạch giữa các slide hoặc liên hệ ứng dụng. Không có trên slide, đọc như một góc nhìn để tham khảo.
Áp dụng cho team MKT Phần chuyển bài học thành việc làm được cho đội Marketing của anh Huyền. Đây là kế hoạch hành động, không phải nội dung khóa học.

Muốn xem nhanh toàn bộ Buổi 1?

Mở mục 25 · Sơ đồ tư duy ở mục lục: toàn bộ buổi học gom vào một hình 6 nhánh, đọc 2 phút là nắm được bố cục trước khi vào chi tiết.

Cách gửi note cho nhanh

Anh cứ gửi ảnh slide và ý ghi rời, không cần sắp xếp trước. Em sẽ tự xếp vào đúng mục, đặt tên phần và nối mạch với những ý đã note trước đó.

02 Bước đầu tiên của một đội ngũ

Chia tổ & phiếu 9 câu: hiểu RÕ và hiểu ĐÚNG về nhau

Chia tổ 5-6 bạn cùng lĩnh vực. Mục tiêu không phải làm quen xã giao, mà là hiểu rõ và hiểu đúng về nhau. Thầy gọi đây là game suốt đời: Hiểu và Thương, Đồng đội là bạn Thân.

Slide: Chia tổ 5-6 bạn theo cùng lĩnh vực, phiếu 9 câu viết ra giấy A4
Slide gốc: phiếu 9 câu viết tay ra giấy A4, sau đó giới thiệu 5 phút cho cả nhóm.

Bộ 9 câu: bản anh ghi lại tại lớp Note tại lớpViết ra giấy A4, ngắn gọn, đủ ý, và thật trung thực

1Họ tên · Tuổi · Phòng ban · Nghề · Công ty

Thông tin định danh cơ bản để cả nhóm gọi đúng tên, biết đúng vai.

2Tình trạng hôn nhân

Hiểu hoàn cảnh phía sau mới hiểu được hành vi ở công ty. Slide ghi đầy đủ hơn: tình trạng gia đình, vợ chồng, con cái, ghi ngắn gọn.

3Bạn giỏi nhất là gì?

Kèm số năm kinh nghiệm, số nhân sự dưới trướng, và thành tích nổi bật. Không nói chung chung, phải ra được con số.

4Tính cách của bạn là gì?

Quyết liệt · Hài hòa · Vui vẻ · Tư duy · Yếu đuối. Danh sách để mở, không bó hẹp trong năm nhóm này. Slide dùng chữ "hiền hòa".

5Khát khao, tâm huyết của bạn là?

Thứ khiến bạn còn muốn làm tiếp. Thầy tô màu riêng câu này vì nó là động cơ sâu nhất.

6Hiểu biết sâu sắc của bạn là?

Vùng bạn thật sự thấu, có thể dạy lại người khác chứ không chỉ biết sơ.

7Nỗi đau, vết thương, nỗi lo, trăn trở của bạn là?

Phần khó nói nhất nhưng là chỗ mở ra chữ Thương. Không có phần này thì nhóm chỉ dừng ở đồng nghiệp.

8Hoạt động bạn thường cho đi, cống hiến cho cộng đồng

Đo phần hướng ra ngoài, không chỉ hướng vào lợi ích bản thân.

9Bạn thuộc tuýp nào?

Gà công nghiệp · gà đi bộ · gà rừng · đại bàng. Tự định vị mức độ tự lực và sức vươn của chính mình. Slide dùng chữ "gà chạy bộ".

Giới thiệu 5 phút cho cả nhóm

Viết xong thì đúc kết ngắn gọn từng bạn trước cả nhóm trong 5 phút. Viết ra rồi nói ra thành lời trước mọi người mới thành cam kết, để trong đầu thì không tính.

Vì sao 9 câu này lại xếp theo thứ tự đó Đúc kết thêm

Câu 1 đến 4

Phần nhìn thấy được

  • Danh tính, hoàn cảnh, năng lực, tính cách
  • Là phần hồ sơ, ai cũng kể được, không cần dũng cảm
  • Đủ để làm việc chung, chưa đủ để thành đội ngũ
Câu 5 đến 9

Phần chìm bên dưới

  • Khát khao, hiểu biết sâu, nỗi đau, sự cho đi, tự định vị
  • Phải thật trung thực mới viết được
  • Đây mới là chỗ sinh ra Hiểu và Thương

Nói cách khác: bốn câu đầu cho biết bạn làm được gì, năm câu sau cho biết bạn là ai. Đội ngũ gãy thường vì mọi người chỉ biết nhau ở bốn câu đầu.

03 Xếp người vào sơ đồ

Sơ đồ Nhóm ABC: sắp xếp để nhóm giúp nhau phát triển

Sau khi mỗi người viết xong phiếu, cả nhóm rút gọn thành một thẻ và xếp vào sơ đồ vòng. Điểm cốt lõi: người này được nối với người kia không phải ngẫu nhiên, mà xếp sao cho mạnh của người này bù được yếu của người kia.

Slide: sơ đồ Nhóm ABC 8 ô, mũi tên nối vòng, lời hứa của nhóm
Slide gốc: sơ đồ Nhóm ABC 8 ô, mũi tên nối thành vòng khép kín, giữa là lời hứa của nhóm.

Một thẻ thành viên gồm gì Slide gốc

Thẻ rút từ phiếu 9 câu, giữ lại đúng 5 dòng để nhìn phát là nhớ:

Tên · tuổi

Ví dụ: Anh Bình, 48 tuổi.

Kinh nghiệm

Bao nhiêu năm, ở vai gì. Ví dụ: 10 năm CEO.

Điểm mạnh

Ví dụ: quản trị, điều hành / sales / kỹ năng quản lý cảm xúc.

Điểm yếu

Ví dụ: giận, cái tôi lớn / quá dẻo miệng / dễ tổn thương.

Nỗi đau · vấn đề

Ví dụ: không biết dạy con / bị bồ đá / bệnh khớp từ nhỏ.

Sở thích

Ví dụ: cafe và sách đạo Phật / phát triển bản thân / thiền và đạo.

Bốn thẻ mẫu thầy đưa trên slide Slide gốc

Vị tríNgườiMạnhYếu · nỗi đau
1 · LeaderAnh Bình, 48t
10 năm CEO
Quản trị, điều hànhGiận, cái tôi lớn
Nỗi đau: không biết dạy con
2Chị Hoa, 29t
6 năm quản lý bán hàng
SalesQuá dẻo miệng
Nỗi đau: bị bồ đá 2 lần
3Chị Lan, 38t
10 năm nhân sự
Quản trị, điều hànhDễ tổn thương
Nỗi đau: không dạy con
8Anh Nam, 40t
10 năm dạy kỹ năng
Kỹ năng quản lý cảm xúcVấn đề: bệnh khớp từ nhỏ
Đúc kết thêm

Nhìn kỹ sẽ thấy chủ ý: anh Bình yếu ở chỗ giận và cái tôi lớn, còn anh Nam mạnh đúng ở kỹ năng quản lý cảm xúc. Hai người này được nối với nhau trong vòng. Đó chính là nghĩa của câu sắp xếp để nhóm giúp nhau phát triển: không xếp theo thân quen, xếp theo chỗ khuyết và chỗ bù.

Ba lời hứa đặt ở giữa sơ đồ Slide gốc

1

Trung thực đến tận cùng

Không có trung thực thì phiếu 9 câu chỉ là bản khai đẹp, và cả sơ đồ mất giá trị.

2

Phục vụ vô điều kiện

Giúp đồng đội không kèm điều kiện, không tính toán ai nợ ai.

3

Đồng hành cùng đồng đội

Đi cùng đường dài, không bỏ giữa chừng khi người kia đang yếu.

Cặp đôi giúp nhau, việc rất nhỏ

Ví dụ trên slide: người số 6 giúp người số 7 cùng nhau đọc sách 1-2 trang mỗi ngày. Cam kết nhỏ tới mức không thể viện cớ bận, nhưng lặp mỗi ngày thì thành thói quen chung của nhóm.

04 Cơ chế giữ nhóm sống

Đệ nhị thân: tuy 2 mà 1

Vòng A đến E, mỗi người được ghép với một người kế bên gọi là đệ nhị thân. Nguyên tắc phân vai rất rõ: Leader lo cho cả team phát triển, còn đệ nhị thân lo cho đúng một người phát triển. Nhóm bạn tốt là nhóm đồng tu: ngăn xấu và làm thiện.

Slide: Đệ nhị thân tuy 2 mà 1, vòng tròn A B C D E và 2 nhiệm vụ của nhóm
Slide gốc: vòng A-B-C-D-E, Leader giúp team, đệ nhị thân giúp bạn, kèm 2 nhiệm vụ và cách nộp bài lên Zalo.

Hai việc nhóm phải làm Slide gốc

Việc 1

Hiểu và Thương

  • Đồng đội là bạn thân, không dừng ở đồng nghiệp
  • Mạnh thì phát huy
  • Yếu thì khắc phục
Việc 2

Giúp nhau phát triển

  • Vừa hỗ trợ vừa tạo áp lực, thiếu vế nào cũng hỏng
  • Cùng Học · Hiểu · Hành kỹ năng và giá trị sống
  • Mỗi ngày 15 đến 45 phút

Nội dung sinh hoạt mỗi ngày Slide gốc

Slide liệt kê các mảng nhóm cùng học và cùng nhắc nhau:

Sức khỏe

Tâm lý

Dạy con

Đọc và đúc kết 1 đến 5 trang sách

Nhắc nhở chung và mối quan hệ

Giá trị sống và công việc

Cơ chế báo cáo: chụp ảnh, nộp lên nhóm Zalo

Làm xong thì chụp ảnh nộp lên nhóm Zalo. Đây là phần áp lực trong cặp hỗ trợ cộng áp lực: có nơi để nộp thì cam kết mới không tan sau vài ngày.

Nhóm bạn tốt là nhóm đồng tu: ngăn xấu và làm thiện. Tuy 2 mà 1, trách nhiệm chung của cả đội.

Ý chốt của slide Đệ nhị thân

Đọc lại cả ba slide theo một mạch Đúc kết thêm

1

Viết phiếu 9 câu

Từ hồ sơ bề mặt đi xuống khát khao và nỗi đau. Đây là nguyên liệu.

2

Xếp vào sơ đồ nhóm

Ghép mạnh của người này vào yếu của người kia. Đây là cấu trúc.

3

Chạy cơ chế đệ nhị thân

Mỗi ngày 15 đến 45 phút, chụp ảnh nộp Zalo. Đây là động cơ giữ cho nó chạy.

Thiếu bước 1 thì xếp nhóm theo cảm tính. Thiếu bước 2 thì mọi người tốt bụng nhưng giúp sai chỗ. Thiếu bước 3 thì cả sơ đồ đẹp nằm trên giấy rồi nguội trong một tuần.

05 Thước đo của một đội ngũ

Đồng đội là bạn thân

Slide mở đầu bằng một câu về tư duy: đơn giản là đỉnh cao của sự phức tạp, đơn giản là biết đi xuyên qua sự phức tạp. Rồi đặt thẳng câu hỏi cho người làm quản lý: bạn dành bao nhiêu thời gian để biến đồng đội thành bạn thân?

Slide: Đồng đội là bạn Thân, quan sát ekip nhiều lên để hiểu rõ
Slide gốc: Đồng đội là bạn Thân, kèm 2 con đường rèn luyện cùng nhau và học đạo lý cùng nhau.

Đơn giản là đỉnh cao của sự phức tạp. Đơn giản là biết đi xuyên qua sự phức tạp.

Câu mở đầu slide

Muốn hiểu rõ thì phải quan sát nhiều lên Slide gốc

Công thức thầy đưa rất gọn: quan sát ekip nhiều lên thì hiểu rõ. Hiểu rõ không đến từ một buổi họp hay một bản đánh giá cuối năm, nó đến từ số giờ thật sự ở cạnh nhau.

Hai con đường biến đồng đội thành bạn thân Slide gốc

Cách 1

Rèn luyện cùng nhau

  • Vào sinh ra tử cùng nhau
  • Đồng cam cộng khổ, cùng chịu phần khó
Cách 2

Hành trình cùng nhau học đạo lý

  • Cùng đi theo mạch Học · Hiểu · Hành
  • Không chỉ chung việc, mà chung cả hệ giá trị

Câu hỏi để tự chấm điểm mình

Bạn dành bao nhiêu thời gian để biến họ thành bạn thân? Nếu con số đó bằng không thì mọi kỹ thuật quản trị phía sau đều đứng trên nền rỗng.

Đúc kết thêm Hai cách thầy đưa thật ra là hai loại chất kết dính khác nhau: cùng chịu khổ tạo ra tin cậy trong khủng hoảng, còn cùng học đạo lý tạo ra thống nhất về cách nhìn. Có cái đầu mà thiếu cái sau thì đội ngũ gắn bó nhưng dễ lệch hướng. Có cái sau mà thiếu cái đầu thì cùng lý tưởng nhưng chưa từng thử lửa.

06 Cách vận hành đúng

Vòng tròn đệ nhị thân phải chạy một chiều

Mục đích của vòng tròn: tập chăm sóc đồng đội, vượt qua tâm ích kỷ. Slide đặt hai mô hình cạnh nhau, một cái đúng một cái sai, và điểm khác biệt duy nhất là chiều của mũi tên.

Slide: Vòng tròn đệ nhị thân chạy một chiều là đúng, chăm sóc ngược lại là sai
Slide gốc: bên trái vòng A-B-C-D-E một chiều được đánh dấu đúng, bên phải chăm sóc qua lại từng cặp bị đánh dấu sai.
Đúng

Vòng một chiều

  • A chăm B, B chăm C, C chăm D, D chăm E, E chăm A
  • Chăm sóc mỗi ngày
  • Vòng khép kín nên không ai bị bỏ lại
Sai

Chăm sóc ngược lại

  • A và B quay sang chăm nhau, thành từng cặp riêng
  • Slide đánh dấu đỏ: không chăm sóc ngược lại

Đúc kết thêm Vì sao một chi tiết nhỏ như chiều mũi tên lại quan trọng tới mức thầy vẽ hẳn hai sơ đồ? Vì chăm sóc qua lại là một dạng ích kỷ mở rộng: tôi lo cho anh vì anh lo cho tôi, ra khỏi cặp đó thì không còn trách nhiệm. Vòng một chiều buộc mỗi người cho đi mà không nhận lại từ chính người mình cho, phần mình nhận đến từ một người khác trong vòng. Đó chính là chỗ luyện để vượt qua tâm ích kỷ, và cũng là chỗ khiến cả nhóm dính vào nhau thay vì vỡ thành từng cặp.

Hỗ trợ cộng Áp lực Slide gốc

Luôn tìm cách nâng tầm đội ngũ

Không dừng ở chỗ hòa thuận, mục tiêu là cả nhóm đi lên.

Sau 2 đến 3 tháng, team tự loại ai không phù hợp

Người không chịu đi cùng nhịp sẽ tự lộ ra, và chính đội ngũ loại chứ không phải mình leader ra quyết định.

Phân vai rõ ràng Slide gốc

Leader

An và Uy

  • Làm cho cả nhóm phát triển
  • Vừa tạo cảm giác an toàn, vừa giữ được uy
Nhị thân

Lo cho một người

  • Làm cho bạn của mình phát triển
  • Phạm vi hẹp nên không có chỗ trốn trách nhiệm

Đúc kết thêm Cặp chữ An và Uy đáng chú ý: thiếu vế đầu thì nhân viên sợ, không dám nói thật, mọi thông tin lên tới leader đều đã bị gọt. Thiếu Uy thì mọi người quý mình nhưng không ai chạy. Đội ngũ mạnh cần cả hai, và đó là lý do leader không thể chỉ hiền.

Chữ Ân của người leader Note tại lớpSlide viết gọn là "An", anh Huyền ghi và diễn giải theo nghĩa Ân, tức ân tình. Hai nghĩa này bổ nhau: có ân tình thì người ta mới thấy an.

Hỗ trợ, giúp đỡ

Không đứng ngoài chỉ tay, mà thật sự xắn tay vào phần khó của đồng đội.

Sẵn sàng có mặt

Có mặt với mọi khó khăn của đồng đội, không chọn lúc dễ mới xuất hiện.

Làm cho đồng đội an tâm

Người dưới biết chắc rằng sau lưng mình có người, nên dám nhận việc khó và dám nói thật.

Không bị bỏ rơi, không cô độc

Đây là điều kiện cần trước mọi kỹ thuật quản trị. Người đang thấy cô độc thì không nghe được gì hết.

Nguyên tắc cần nhớ của đệ nhị thân Slide gốcBổ sung từ slide gốc của khóa

Slide: Nguyên tắc cần nhớ của đệ nhị thân
Slide gốc: bốn nguyên tắc của cặp đệ nhị thân.
Slide: Vòng tròn đệ nhị thân, lời hứa lợi ích tên tác ý
Slide gốc: ba thứ phải có của vòng tròn.
Giúp đỡ nhau một cách chân thành
Coi nhau như anh em
Không giận dữ với thiếu sót, yếu kém của đệ nhị thân
Tuy 2 mà 1

Xem đệ nhị thân như chính mình. Việc của đệ nhị thân chưa xong thì xem như mình cũng chưa xong.

Đúc kết thêm Nguyên tắc thứ ba là chỗ khó nhất và cũng là chỗ phân biệt đệ nhị thân với quan hệ giám sát thông thường: không giận dữ với chỗ yếu của người kia. Vì nếu giận thì lần sau họ giấu, mà giấu thì cả cơ chế mất tác dụng. Và nguyên tắc thứ tư định nghĩa lại thế nào là xong việc: chưa xong của bạn thì cũng là chưa xong của mình.

Slide cũng nêu ba thứ mỗi vòng tròn phải có: lời hứa, lợi ích, và tên tác ý.

Ba môi trường để hiểu nhau sâu sắc Slide gốc

Slide: 3 môi trường cùng hiểu sâu sắc
Slide gốc: ba môi trường và cảnh báo về giao tiếp thông thường.

Slide cảnh báo trước: các cách giao tiếp thông thường chỉ cho hiểu cạn cợt, qua loa. Muốn hiểu sâu thì cần ba môi trường:

1

Ngồi cạnh họ, làm việc cùng họ vài việc cụ thể

2

Chở nhau đi mua một món gì đó

Rồi về cùng làm một việc của họ.

3

Đến nhà họ chiều tối thứ 7

  • Cùng đi siêu thị mua đồ, cùng nấu bữa ăn, cùng uống trà hàn huyên
  • Để hiểu gia đình họ, lối sống của họ, từ đó mới giúp được họ
  • Ngủ lại, sáng chủ nhật cùng đi bơi hoặc đánh cầu lông, ăn sáng, rồi 9 giờ cùng đi nhà sách đọc chung một cuốn hay

Đúc kết thêm Đây là bản chi tiết nhất của lời dạy tới tận nhà nhân sự ở phần trên. Ba môi trường xếp theo độ sâu tăng dần: từ chỗ làm, ra ngoài đường, rồi vào tận nhà. Và chi tiết cuối cùng rất đáng chú ý: kết thúc bằng việc cùng đọc một cuốn sách, tức nối thẳng sang Kiến hòa ở Ngày 2. Thân trước, hiểu sau.

Leader kể thăng trầm đời mình trước Note tại lớpÝ thầy nhấn mạnh tại lớp

Người đứng đầu cần chia sẻ những thăng trầm trong cuộc đời mình cho anh em dưới trướng, để họ mở lòng ra.

Ý thầy nhấn mạnh, anh Huyền ghi lại tại lớp

Đúc kết thêm Đây là mảnh còn thiếu để cả bộ máy ở các mục trước chạy được. Nhìn lại phiếu 9 câu ở mục 02: câu 7 hỏi thẳng về nỗi đau, vết thương, nỗi lo, trăn trở. Không ai viết thật câu đó trong một căn phòng mà người có quyền cao nhất chưa từng kể gì về mình. Người trên không mở trước thì người dưới không mở.

Nó mở khóa sự trung thực

Lời hứa trung thực đến tận cùng ở mục 03 chỉ thành hiện thực khi có người dám đi bước đầu, và người đó phải là leader.

Nó là một cách gây Ân đặc biệt

Bốn cách ở mục 12 đều là cho đi cái mình có. Kể thăng trầm là cho đi chỗ yếu của mình, nên nặng hơn: nó trao cho người kia một phần niềm tin mà họ có thể làm tổn thương mình.

Thăng trầm, không phải thành tích

Chữ trầm mới là chỗ mở lòng. Kể toàn phần thăng thì thành khoe, và người nghe càng thấy mình nhỏ bé, càng đóng lại.

Nó không làm mất Uy

Ngược lại: người từng vượt qua thăng trầm và dám kể ra thì có sức nặng hơn người chỉ toàn nói đúng. Uy dựng trên trải nghiệm thật, không dựng trên vẻ hoàn hảo.

Đặt cạnh mục 11 sẽ thấy nó cùng một mạch: con người đi trước, công việc theo sau. Muốn người ta hòa nhập vào con người của tổ chức thì phải có một con người thật để họ hòa nhập vào, chứ không phải một cái chức danh.

Tới tận nhà nhân sự Note tại lớpLời dạy của thầy tại lớp

Nên tới tận nhà để tạo kết nối với nhân sự, bất kể già trẻ, lớn bé.

Lời thầy dạy, anh Huyền ghi lại tại lớp

Đúc kết thêm Cùng một người, gặp ở hai nơi cho ra hai lượng thông tin khác hẳn nhau:

Gặp ở công ty

Người ta là một chức danh

  • Mình là chủ nhà, họ ở trên sân của mình
  • Thấy phần họ chọn cho mình thấy
  • Không thấy được cái gì đang đè lên vai họ
Tới tận nhà

Người ta là một con người đầy đủ

  • Họ là chủ nhà, mình là khách
  • Thấy cha mẹ, vợ chồng, con cái, hoàn cảnh sống
  • Hiểu ngay vì sao họ hay xin về sớm hoặc hay lo ra
Nó đảo chiều vị thế, và đó mới là chỗ tạo Ân

Ở công ty mình ngồi ghế trên. Tới nhà thì họ là chủ, mình là khách. Đây là một hành động hạ mình có chủ ý, và người ta cảm được điều đó ngay.

Nó trả lời được miền còn thiếu ở mục 07

Cột nhược điểm và nỗi đau soi ba miền: tính cách, công việc, gia đình. Miền gia đình không thể hiểu qua một cuộc họp, phải tới tận nơi.

Chữ "bất kể già trẻ lớn bé" là cái chốt

Chỉ tới nhà vài người quan trọng thì thành thiên vị, thành chính trị nội bộ. Tới nhà tất cả thì mới là văn hóa, và người ít quan trọng nhất lại là người cảm động nhất.

Nó là lợi hành và đồng sự ở dạng đậm đặc

Bỏ thời gian ngoài giờ, đi tới không gian của người ta. Xét theo mục 12 thì đây là một trong những việc tốn của mình nhiều nhất, nên sợi dây tạo ra cũng bền nhất.

Đi cùng lời dạy này là một điều cần giữ: báo trước và tôn trọng ranh giới riêng tư. Tới nhà để hiểu và để quý nhau, không phải để kiểm tra hay để dò xét hoàn cảnh.

Chữ Uy của người leader Note tại lớpVế còn lại của cặp An và Uy trên slide

Tạo được áp lực

Đặt ra yêu cầu cao hơn mức người ta đang tự đặt cho mình, và giữ đúng mức đó.

Thúc đẩy đồng đội tiến lên

Không để ai đứng yên trong vùng an toàn, kể cả người đang làm tròn việc.

Ân và Uy là một cặp, không phải hai lựa chọn

Ân mà thiếu Uy thì đội ngũ dễ chịu nhưng không lớn lên. Uy mà thiếu Ân thì người ta chạy vì sợ, và dừng ngay khi hết bị nhìn. Đây cũng chính là cặp Hỗ trợ cộng Áp lực ở trên, chỉ là nói theo phía người leader.

Đúc kết thêm Chữ Ân đặt trước chữ Uy là có thứ tự: Uy dựng trên nền Ân thì thành uy tín, Uy không có Ân thì chỉ còn là quyền lực. Người ta nghe theo quyền lực khi bị buộc, nhưng theo uy tín cả khi không ai kiểm tra. Và Ân chính là thứ khiến áp lực được đón nhận: cùng một câu nhắc, người mình mang ơn nói ra thì là thương, người xa lạ nói ra thì là bắt bẻ. Nên thứ tự rèn là gây Ân trước, ra Uy sau, làm ngược lại thì càng thúc càng mất người.

07 Hai câu hỏi nằm lòng

Hiểu mình và hiểu người

Với mỗi thành viên, leader liệt kê ra hai cột: một cột ưu điểm thế mạnh, một cột nhược điểm nỗi đau. Mỗi cột ghi 3 ý cụ thể, không nói chung chung.

Slide: Hiểu mình và người, hai cột ưu điểm và nhược điểm, hai câu hỏi nằm lòng của leader
Slide gốc: bảng hai cột ưu và nhược, dẫn tới hai câu hỏi nằm lòng của leader.
Cột trái

Ưu điểm, thế mạnh

  • Soi ở tính cáchcông việc
  • Liệt kê 3 ý cụ thể
  • Hướng xử lý: cần phát huy và hỗ trợ người khác
Cột phải

Nhược điểm, nỗi đau

  • Soi ở tính cách · công việc · gia đình
  • Liệt kê 3 ý cụ thể
  • Hướng xử lý: cần khắc phục, được hỗ trợ và kèm cặp

Đúc kết thêm Có một chi tiết dễ lướt qua: cột ưu điểm chỉ soi 2 miền (tính cách, công việc), còn cột nhược điểm soi 3 miền, thêm gia đình. Điểm mạnh của một người chủ yếu dùng ở chỗ làm, còn điểm yếu và nỗi đau thì lan cả về nhà, và thường chính phần từ nhà mới là gốc của vấn đề ở công ty.

Hai câu hỏi phải thành phản xạ tự nhiên Slide gốc

1

Làm thế nào để phát huy họ?

Ứng với cột ưu điểm. Đặt người đúng chỗ mạnh, và cho họ chỗ để hỗ trợ người khác.

2

Làm thế nào để giúp đỡ họ?

Ứng với cột nhược điểm. Khắc phục bằng hỗ trợ và kèm cặp, không phải bằng phê bình.

Không dừng ở nghĩ trong đầu

Slide chốt: liệt kê ra đầu mục cụ thể, gồm nâng đỡ và áp lực. Hai câu hỏi trên phải thành phản xạ tự nhiên của leader, và mỗi câu trả lời phải ra được việc làm được, không phải một cảm nhận chung chung.

08 Đặt người vào đúng ô

Hiểu để sắp đặt cho đúng

Thầy mượn bàn cờ tướng để nói về sắp xếp người: tốt · pháo, mã · xe · tượng, sĩ · tướng, mỗi quân một cách đi, một tầm ảnh hưởng. Và chốt một câu đáng nhớ: đội ngũ khó hơn chơi cờ rất nhiều.

Slide: Hiểu để sắp đặt cho đúng, bàn cờ tướng và nhân tướng ứng dụng
Slide gốc: bàn cờ tướng đặt cạnh hình nhân tướng học ứng dụng.

Vì sao đội ngũ khó hơn bàn cờ Đúc kết thêm

Quân cờ đứng yên chờ mình đi

Con người thì tự nghĩ, tự chán, tự đổi ý và có thể tự rời bàn.

Quân cờ lộ hết trên bàn

Người thì phần mạnh yếu thật nằm bên dưới, phải quan sát lâu mới thấy.

Quân cờ không đổi vai

Con tốt qua sông vẫn là tốt, còn người thì được rèn là đổi được tầm.

Ý cốt lõi vẫn là hiểu trước, sắp đặt sau. Sắp người khi chưa hiểu thì giống đi cờ khi chưa biết quân nào đi kiểu gì.

Nhân tướng ứng dụng Slide gốc

Slide gắn thêm hình nhân tướng học ứng dụng như một công cụ tham khảo khi nhìn người, kèm ba dòng ghi vắn tắt về các trường hợp thật:

Câu chuyện tuyển Giám đốc Kinh doanh

Ghi chú tướng người: gầy, hấp tấp.

Dạng quân sư, khai phá

Trường hợp Ly: mạnh ở khai phá và tham mưu, nhưng 3 lần chủ thất bại.

Trường hợp Việt

Thành trùm marketing kiêm quân sư.

Đúc kết thêm Ba dòng này là gạch đầu dòng để thầy kể miệng, phần đắt nhất nằm ở lời giảng chứ không nằm trên slide. Điểm rút được: cùng một dạng người quân sư, khai phá mà đặt sai chỗ thì ba đời chủ đều thất bại, đặt đúng chỗ thì thành trùm marketing. Không có người dở, chỉ có người bị đặt sai ô, đúng như tiêu đề slide: hiểu để sắp đặt cho đúng.

09 Được gì khi chạy đúng

Năm lợi ích của vòng tròn đệ nhị thân

Đây là slide trả lời câu hỏi thực dụng nhất: làm cái vòng này thì công ty được gì. Đáng chú ý là hai lợi ích cuối đều được thầy chốt bằng một câu giống nhau: chính là nhân sự.

Slide: Lợi ích Vòng tròn đệ nhị thân, 5 điểm
Slide gốc: 5 lợi ích của vòng tròn đệ nhị thân.
1

Giảm việc cho team leader

San sẻ 50% công việc xuống dưới. Leader không còn là cái nút cổ chai của mọi việc.

2

Giảm dần tính ích kỷ mỗi cá nhân

Biết vì người khác hơn. Đây là phần rèn tâm, không phải phần kỹ thuật quản trị.

3

Duy trì mỗi ngày

TeamWork như là 3 bữa cơm mỗi ngày, chứ không phải 3 ngày một năm. Một câu đánh thẳng vào kiểu làm team building theo mùa.

4

Khi một cá nhân có vấn đề

Ít nhất có 2 người hỗ trợ: đệ nhị thân và team leader.

  • Chính là nhân sự đúng nghĩa, làm ngay tại chỗ chứ không đợi phòng nhân sự
5

Khi một cá nhân không chịu tiến bộ sau 2 tháng

Ít nhất có 3 người đánh giá lại họ: 1 người trước, 1 người sau, và leader. Để quyết định cho nghỉ hay tìm cách khác giúp họ phát triển.

  • Cũng là nhân sự, và quyết định không nằm trong tay một người

Năm lợi ích còn lại, từ slide gốc Slide gốc

Slide: Lợi ích vòng tròn đệ nhị thân 6 đến 10
Slide gốc: lợi ích thứ 6 đến 10.
Slide: Biến việc bị kỷ luật thành tinh thần đồng đội
Slide gốc: kỷ luật chung thành tinh thần đồng cam cộng khổ.
6

Sắp xếp người MẠNH hỗ trợ người YẾU

Đúng chủ ý ghép mạnh bù yếu đã thấy ở sơ đồ Nhóm ABC.

7

Sắp lại vòng tròn sau 6 tháng

Để nhân viên biết cách hỗ trợ nhiều kiểu người khác nhau, nhờ đó dễ làm leader về sau.

8

Hạ thấp cái TÔI của leader xuống bằng anh em

Tức hòa đồng.

9

Thực hành 4 nhiếp pháp dễ dàng hơn

10

Nạp người mới với số lượng ít

Để vòng tròn ổn định rồi mới nạp thêm. Tỷ lệ gợi ý: 2 cũ 1 mới, hoặc 3 cũ 1 mới.

Đúc kết thêm Ba lợi ích đáng chú ý nhất là 7, 8 và 10. Lợi ích 7 biến vòng tròn thành lò đào tạo leader: đổi cặp sau mỗi 6 tháng thì mỗi người lần lượt phải học cách làm việc với đủ kiểu tính cách. Lợi ích 8 nói thẳng ra một tác dụng ít ai nhắc: vòng tròn hạ cái tôi của chính người đứng đầu, vì trong vòng thì leader cũng chỉ là một mắt xích. Còn lợi ích 10 là kinh nghiệm vận hành rất thực tế: tỷ lệ người mới không được vượt một phần ba, nếu không nhóm loãng và văn hóa bị pha.

Biến kỷ luật thành tinh thần đồng đội

Slide ghi: làm bài hời hợt thì cùng chịu kỷ luật chung, đó chính là xây dựng đội ngũ. Mục tiêu là biến việc bị kỷ luật thành tinh thần đồng cam cộng khổ.

Đúc kết thêm Đây là mảnh ghép giải thích vì sao khóa học liên tục dùng hình phạt tập thể, từ không xong là cả nhóm không ăn trưa tới một người sai cả đội chịu phạt của Giới hòa ở Ngày 2. Ý không phải là phạt cho sợ, mà là mượn hình phạt để tạo ra trải nghiệm cùng chịu khổ, thứ mà mục 05 đã nói là một trong hai con đường biến đồng đội thành bạn thân.

Đọc lại năm lợi ích theo ba tầng Đúc kết thêm

Tầng công việc

Lợi ích 1: leader nhẹ việc, đội ngũ gánh được nhiều hơn.

Tầng con người

Lợi ích 2 và 3: bớt ích kỷ, và biến teamwork thành nếp sinh hoạt hằng ngày.

Tầng thể chế

Lợi ích 4 và 5: có cơ chế đỡ người gặp vấn đề, và có cơ chế đánh giá nhiều chiều trước khi cho ai nghỉ.

Nhìn theo ba tầng này sẽ thấy vòng tròn đệ nhị thân không phải một hoạt động gắn kết cho vui. Nó thay thế được một phần công việc mà nhiều công ty giao hết cho phòng nhân sự, và làm sát hơn vì người đánh giá là người ngồi cạnh mỗi ngày.

10 Nạp nội dung vào vòng tròn

Kế hoạch đào tạo nhóm 3 đến 5 giờ mỗi tuần

Slide này trả lời câu hỏi còn treo ở mục 06: vòng đệ nhị thân chạy cái gì mỗi ngày. Câu trả lời là một lịch dạy chéo, trong đó mỗi người dạy người kế tiếp đúng thứ mình mạnh nhất.

Slide: Từ vòng tròn Đệ Nhị Thân, kế hoạch đào tạo nhóm 3-5h mỗi tuần
Slide gốc: lịch dạy chéo A đến D, kèm ghi chú đổi tên tác ý cho từng người.

Nguyên tắc đặt trước mọi thứ

Thật đơn giản, dễ thực hiện thì mới duy trì được. Tránh cầu kỳ, cầu toàn gây khó khăn ngay từ đầu.

Lịch dạy chéo trong nhóm Slide gốc

Người dạyNgười họcNội dungLịch
A điềm tĩnhB rèn luyệnExcelMỗi ngày 45 phút
B rèn luyệnC đúc kết
D dịu dàng
Bán hàngSáng thứ 2 và thứ 5
C đúc kếtD dịu dàngQuan sát, động viên, và chăm sóc đồ ăn uống cho cả nhómTheo nhịp nhóm
D dịu dàngA điềm tĩnhQuản trị cảm xúc và nghe pháp thoạiNên cả nhóm cùng học sáng thứ 3 và thứ 6

Đúc kết thêm Nhìn cột người dạy và người học sẽ thấy nó khớp đúng vòng một chiều ở mục 06: A dạy B, B dạy C và D, C dạy D, D quay lại dạy A. Không ai dạy lại chính người đã dạy mình, nên vẫn giữ nguyên tinh thần không chăm sóc ngược lại. Điểm hay là mỗi người vừa ở vai thầy vừa ở vai trò, nên không ai thấy mình chỉ đi nhận.

Nội dung học trộn cả hai loại Đúc kết thêm

Kỹ năng công việc

Phần cứng

  • Excel
  • Bán hàng
Giá trị sống

Phần mềm

  • Quan sát, động viên, chăm sóc đồ ăn uống cho cả nhóm
  • Quản trị cảm xúc, nghe pháp thoại

Đúng mạch Học · Hiểu · Hành, kỹ năng và giá trị sống đã nêu ở mục 04. Đáng chú ý là việc chăm sóc đồ ăn uống cho cả nhóm cũng được xếp ngang hàng với Excel và bán hàng, tức nó được coi là một kỹ năng phải học, không phải chuyện vặt ai rảnh thì làm.

Đổi tên tác ý cho từng người Slide gốc

Ghi chú nổi bật nhất trên slide nằm trong ô vàng: đổi tên tác ý cho từng người. Trong lịch trên, không ai được gọi bằng tên thật, mà gọi bằng tên gắn với phẩm chất: A điềm tĩnh, B rèn luyện, C đúc kết, D dịu dàng.

Mỗi lần gọi là một lần nhắc

Gọi "anh điềm tĩnh" hai chục lần một ngày thì chính người đó bị nhắc hai chục lần về phẩm chất mình đang rèn.

Gọi cái mình muốn thấy

Chữ tác ý nằm ở đây: đặt tên theo phẩm chất muốn có, chứ không phải mô tả con người hiện tại.

Rẻ mà bền

Không tốn tiền, không tốn thời gian, nhưng chạy suốt mọi cuộc trò chuyện trong ngày.

Ví dụ thật: bài làm của Nhóm Đoàn Kết Slide gốcBản viết tay của một nhóm trong lớp, minh họa đúng cách vòng đệ nhị thân chạy trong đời thật

Nhóm 5 người, vòng chạy một chiều: Hiệp điềm tĩnh → Hằng đúc kết → Dương thông tuệ → Toan quyết liệt → Huế hiểu uy rồi quay về Hiệp điềm tĩnh. Mỗi cặp ghi rõ dạy nhau cái gì.

Slide: bài viết tay của Nhóm Đoàn Kết, vòng đệ nhị thân 5 người kèm nội dung từng cặp
Slide gốc: bài viết tay của Nhóm Đoàn Kết, sơ đồ vòng 5 người bên trái và nội dung từng cặp bên phải.
CặpNgười choNgười nhậnNội dung cam kết
1Hiệp điềm tĩnhHằng đúc kếtMỗi ngày chia sẻ 30 phút về gen Z
2Hằng đúc kếtDương thông tuệTư vấn về kết nối chuyên gia về dược phẩm, hỗ trợ sản xuất
3Dương thông tuệToan quyết liệtTư vấn các vấn đề nhân sự để tăng yếu tố quyết liệt, tư vấn việc nhân bản
4Toan quyết liệtHuế hiểu uyHướng dẫn bộ quy trình thuyết trình, đào tạo đội nhóm
5Huế hiểu uyHiệp điềm tĩnhTham gia lớp thiền

Tên đọc từ bản viết tay trên slide nên có thể lệch dấu.

Đúc kết thêm Bốn thứ đáng học từ bài làm này:

Vòng khép kín, đúng một chiều

Người thứ 5 quay lại lo cho người thứ 1, không cặp nào chăm sóc qua lại. Đúng nguyên tắc ở mục 06.

Dạy nhắm vào phẩm chất người nhận

Rõ nhất ở cặp 3: tư vấn nhân sự để tăng yếu tố quyết liệt, đúng cái tên tác ý của người nhận. Nội dung không chọn theo sở thích người dạy, mà theo chỗ người kia đang cần lớn lên.

Trộn việc kinh doanh với việc rèn mình

Có dược phẩm, sản xuất, nhân sự, nhân bản, thuyết trình, nhưng cũng có gen Zlớp thiền. Đúng mạch kỹ năng cộng giá trị sống.

Cam kết nhỏ và cụ thể

"Mỗi ngày 30 phút", "tham gia lớp thiền" là những việc làm được ngay tuần này, không phải mục tiêu to nói cho oai.

Nhìn bản viết tay này cạnh slide mẫu phía trên sẽ thấy khoảng cách giữa lý thuyết và thực hành rất ngắn: chỉ cần một tờ giấy, năm cái tên tác ý, và năm dòng cam kết. Đây cũng chính là tinh thần thật đơn giản, dễ thực hiện thì mới duy trì được ở đầu mục này.

Áp dụng cho team Marketing của mình Áp dụng cho team MKTChuyển slide thành việc làm được cho đội hiện tại

Điều kiện nền: giữ cho nó đơn giản

Team MKT cần có kế hoạch đào tạo nội bộ 3 đến 5 giờ mỗi tuần, tính chất đơn giản và dễ thực hiện, vì mục tiêu số một là duy trì được. Đặc biệt phải tránh cầu kỳ, cầu toàn ngay từ đầu, vì cầu toàn ở bước đầu là nguyên nhân phổ biến nhất khiến kế hoạch chết ở tuần thứ hai.

Quy trình lập kế hoạch đào tạo hằng tuầnNăm bước, chẻ nhỏ dần từ con người xuống tới bài tập

1

Định vị từng cá nhân theo Before và After

Mỗi người phải có điểm xuất phát và đích đến rõ nét. Không có định vị thì không biết đào tạo để đi đâu, và cũng không có gì để đối chiếu lúc tổng kết.

2

Leader hỗ trợ đưa ra lộ trình đào tạo

Leader không làm thay, mà hỗ trợ vạch đường từ Before tới After cho từng người.

3

Chẻ nhỏ thành các hạng mục cần vượt qua

Lộ trình bẻ thành từng hạng mục, mỗi hạng mục là một cửa ải phải qua mới đi tiếp.

4

Chẻ nhỏ tiếp thành các bài tập

Mỗi hạng mục lại tách thành bài tập cụ thể, tới mức làm được ngay trong tuần.

  • Mỗi bài tập phải có thang điểm đánh giá, không chấm bằng cảm tính
5

Bài tập lớn cuối tháng hoặc cuối quý

Một bài tổng hợp để kiểm lại toàn bộ chặng vừa qua, và để đối chiếu với After đã đặt ở bước 1.

Đúc kết thêm Ba nhận xét về quy trình này:

Nó biến đào tạo thành thứ đo được

Before và After là mốc, thang điểm là thước, bài tập lớn là kỳ thi. Ba thứ này khiến không ai nói chung chung được là mình có tiến bộ.

Chẻ nhỏ ba tầng là chỗ đắt nhất

Định vị xuống lộ trình, lộ trình xuống hạng mục, hạng mục xuống bài tập. Mỗi lần chẻ là một lần biến mục tiêu to thành việc làm được trong tuần, nhờ đó mới đúng tinh thần đơn giản để duy trì.

Nó ăn khớp với mục 07

Hai cột ưu điểm và nhược điểm chính là nguyên liệu để viết ra Before, còn hai câu hỏi phát huy họ và giúp đỡ họ chính là bước 2 lộ trình.

Đặt cạnh slide gốc sẽ thấy hai phần bù nhau: slide trả lời ai dạy ai, còn phần này trả lời dạy tới đâu thì coi là đạt. Có lịch dạy chéo mà thiếu thang điểm thì cả nhóm vẫn học đều mỗi ngày nhưng không ai biết mình đã qua cửa nào.

Nguồn thứ hai: mời chuyên gia bên ngoài Áp dụng cho team MKTNhững buổi training ngắn xen vào nhịp đào tạo nội bộ

Ngoài dạy chéo trong nhóm, có thể mời chuyên gia bên ngoài tạo các buổi training ngắn cho nhân sự. Vài hướng đã nghĩ tới:

Anh Trực

Chia sẻ về AI.

Chị Thảo Luna

Chia sẻ insight về content.

Đúc kết thêm Hai nguồn này bù nhau chứ không thay nhau:

Nội bộ dạy chéo

Lo chiều sâu và duy trì

  • Chạy mỗi ngày, thành nếp
  • Sát việc thật của công ty
  • Giới hạn: chỉ dạy được cái nhóm đã biết
Chuyên gia ngoài

Lo mở trần và nạp cái mới

  • Mang vào thứ trong nhóm chưa ai có
  • Phá được điểm mù mà người trong không tự thấy
  • Giới hạn: ngắn, không theo tới cùng

Nên chốt một nguyên tắc để buổi ngoài không thành nghe cho vui: mỗi buổi chuyên gia phải được nối vào hệ thống bài tập và thang điểm ở trên. Nghe xong thì có bài tập áp dụng trong tuần đó, và đưa nội dung mới vào lịch dạy chéo để người đã học truyền lại cho người kế tiếp. Làm vậy thì một buổi hai tiếng của khách mời mới chuyển được thành năng lực nằm lại trong đội, thay vì bay hết sau ba ngày.

Ba đến năm giờ một tuần là bao nhiêu Đúc kết thêm

Chia ra khoảng 45 phút mỗi ngày, khớp đúng mốc 15 đến 45 phút mỗi ngày ở mục 04. Con số này được chọn có chủ ý: đủ nhỏ để không ai viện cớ bận, nhưng cộng lại một năm là hơn 200 giờ đào tạo mà công ty không tốn một đồng thuê giảng viên.

11 Gốc của cả buổi học

Hiểu để hòa nhập con người

Slide này nói ra cái nguyên tắc đứng dưới mọi thứ đã học từ sáng: con người đi trước, công việc theo sau. Hiểu được con người của tổ chức thì phần công việc sẽ tự nhiên theo sau, chứ không phải ngược lại.

Slide: Hiểu để hòa nhập con người, con người đi trước công việc theo sau
Slide gốc: nguyên tắc con người đi trước, bài tập bầu tổ trưởng và đặt tên nhóm, kèm con số rút ngắn thời gian hòa nhập.

Con người đi trước, công việc theo sau

Câu duy nhất được tô nền vàng trên slide, tức là ý thầy muốn học viên nhớ nhất trong phần này.

Bài tập ngay tại lớp Slide gốc

1

Bầu tổ trưởng và đặt tên nhóm

Tên nhóm phải có triết lý, không đặt cho có.

2

Người kém nhất lên trình bày về nhóm

Không phải người giỏi nhất, không phải tổ trưởng, mà là người kém nhất.

3

Không xong là cả nhóm không ăn trưa

Hậu quả không rơi vào một người, mà rơi vào cả nhóm.

Đúc kết thêm Hai lựa chọn trong bài tập này đều có chủ ý, và đây là chỗ đắt nhất của slide:

Vì sao là người kém nhất

Nếu cho người giỏi nhất lên, cả nhóm chỉ cần đẩy một người ra là xong, không ai phải làm gì. Cho người kém nhất lên thì cả nhóm buộc phải hiểu và kèm người đó. Sức của một đội không đo bằng người giỏi nhất, mà bằng người yếu nhất.

Vì sao phạt cả nhóm bằng bữa trưa

Nó biến kết quả của một cá nhân thành kết quả của tập thể, nên không ai được đứng ngoài xem. Và chọn bữa trưa vì nó nhỏ, có thật, và tới ngay, khác hẳn những hình phạt trừu tượng kiểu trừ điểm thi đua.

Đây chính là cặp hỗ trợ cộng áp lực ở mục 06, nhưng đóng gói thành một bài tập chạy trong nửa tiếng. Và tên nhóm có triết lý thì trùng đúng ý đã note ở mục 31: tập thể nên có tên để thể hiện ý chí chung.

Ekip cùng hiểu nhau 30 phút mỗi ngày Slide gốc

Slide: Ekip cùng hiểu nhau 30 phút mỗi ngày
Slide gốc: TeamWork như ăn cơm mỗi ngày, và quy tắc 2 đến 4 tuần.
Đúng

TeamWork như ăn cơm mỗi ngày

  • Ekip cùng hiểu nhau 30 phút mỗi ngày
Sai

TeamWork là đi 1 đến 2 lần mỗi năm

  • Kiểu team building theo mùa

TeamWork còn để chọn lọc người phù hợp

Khi đã nỗ lực Hiểu và Thương với ai đó 2 đến 4 tuần mà họ vẫn hời hợt, vẫn coi việc gắn kết ekip là của người khác chứ không phải của họ, thì nên cho nghỉ, và phải dứt khoát.

Đúc kết thêm Đây là mốc thời gian ngắn nhất trong cả khóa, và nó đứng cạnh mốc 2 đến 3 tháng đã gặp ở phần trước. Hai mốc đo hai thứ khác nhau: 2 đến 4 tuần đo thái độ, còn 2 đến 3 tháng đo năng lực. Thái độ lộ ra rất nhanh, nên không cần chờ lâu, và slide dùng đúng chữ dứt khoát. Cũng lưu ý mạch nhất quán: chữ như ăn cơm mỗi ngày lặp lại đúng lợi ích thứ ba của vòng đệ nhị thân, TeamWork như 3 bữa cơm chứ không phải 3 ngày một năm.

Chuỗi ba bước dẫn tới hòa nhập Slide gốc

1

Hiểu về con người, về sếp, về đồng nghiệp

2

Hòa nhập với con người của tổ chức

3

Sẽ tự nhiên hòa nhập về công việc

Vế công việc không cần ép, nó đến sau như hệ quả.

Thay vì mất 2 tháng hòa nhập, chỉ cần 3 ngày tới 1 tuần

Đây là phần trả lời cho câu hỏi làm cái này được gì. Rút thời gian hòa nhập của một người mới từ 2 tháng xuống 3 ngày đến 1 tuần.

Đúc kết thêm Nhìn kỹ con số sẽ thấy nó không phải khẩu hiệu. Hai tháng đầu của một người mới thường trôi vào việc dò xem ai là ai, sếp thích gì, ai giúp được mình, còn phần việc chuyên môn thì học rất nhanh. Cách làm thông thường đưa quy trình và công cụ ra trước rồi để người mới tự dò phần con người, nên mới mất hai tháng. Slide này đảo lại: giải quyết phần con người trong ba ngày, phần việc tự chạy theo. Với một đội hay tuyển người, đây là chỗ tiết kiệm lớn nhất mà gần như không tốn tiền.

Đặt cạnh mục 02 sẽ thấy cả buổi học đi một mạch: phiếu 9 câu hỏi về khát khao và nỗi đau trước khi hỏi về năng lực, chính là vì con người đi trước, công việc theo sau.

12 Gây Ân bằng cách nào

Bốn cách thu phục lòng người

Còn gọi là tứ nhiếp pháp. Ở mục 06 mới nói leader cần có Ân nhưng chưa nói gây Ân bằng gì, slide này là câu trả lời: bốn cách cụ thể, và cách nào cũng làm được ngay từ hôm nay.

Slide: 4 cách thu phục lòng người, tứ nhiếp pháp gồm bố thí, ái ngữ, lợi hành, đồng sự
Slide gốc: bốn cách thu phục lòng người kèm ví dụ đời thường cho từng cách.

Hàng rào đặt ngay dưới tiêu đề

Phải hướng về điều Đúng và Thiện, tránh âm mưu lợi dụng. Thầy đặt câu này trước cả bốn cách, tức là nó không phải lời nói thêm cho đẹp.

Đọc lại tên gọi cho đúng tinh thần Note tại lớp

"Thu phục nhân tâm" nên hiểu là tạo sợi dây kết nối.

Đúc kết của anh Huyền tại lớp

Đúc kết thêm Cách đọc lại này giải đúng chỗ nguy hiểm mà slide vừa cảnh báo. Chữ thu phục nghe như một chiều: có kẻ chinh phục và người bị chinh phục, kết quả thuộc về mình, và chỉ cần trượt một chút là thành âm mưu lợi dụng. Đổi sang tạo sợi dây kết nối thì thước đo đổi hẳn: thành công không phải người ta đã nghe mình chưa, mà là giữa hai người đã có sợi dây nào chưa. Sợi dây thì nối cả hai đầu, ai kéo cũng thấy, nên tự nó loại bỏ ý định thao túng. Và vì là sợi dây nên nó có thể đứt: hôm nay nối được không có nghĩa là xong, phải giữ, đúng tinh thần mỗi ngày 1 đến 2 việc tốt ở cuối slide.

Bốn cách và ví dụ trên slide Slide gốc

1

Bố thí

Giúp về vật chất, tiền, ăn uống.

  • Dùng lương đãi anh em ăn trưa suốt tháng
  • Cuối tuần chở đi ăn kem, xem phim, cà phê
2

Ái ngữ

Khen, động viên, lắng nghe.

  • Ai cũng có lúc cần được lắng nghe và động viên
3

Lợi hành

Làm việc mang lợi ích cho họ.

  • Sửa hộ cái xe, cái ống nước
  • Giúp qua cơn khốn khó
4

Đồng sự

Cùng học, làm việc chung.

  • Đồng hành suốt đại học, cùng làm dự án, cùng đi nước ngoài

Đúc kết thêm Bốn cách này xếp theo thang từ rẻ tới đắt, và cái đắt nhất cũng là cái bền nhất:

CáchMình bỏ ra cái gìSức nặng
Bố thíTiền và đồ vậtDễ làm nhất, nhưng người ta quên nhanh nhất
Ái ngữSự chú ý và lời nóiKhông tốn tiền, nhưng tốn sự có mặt thật lòng
Lợi hànhCông sức và thời gianNặng hơn lời nói vì phải xắn tay vào
Đồng sựCả một quãng đời cùng điĐắt nhất và bền nhất, vì phải ở trong cuộc cùng người ta

Chỗ đáng chú ý: đồng sự chính là cái vòng đệ nhị thân đang làm. Cùng học, cùng làm, đồng hành mỗi ngày 15 đến 45 phút. Nghĩa là cả cơ chế nhóm ở các mục trước, nhìn từ góc này, là một cách thu phục lòng người ở mức sâu nhất.

Thầy liên hệ với chuyện "tán gái" Note tại lớpPhép so sánh dân dã thầy dùng tại lớp để cả phòng nhớ ngay

Thầy chỉ ra rằng bốn cách này y hệt những gì người ta vẫn làm khi theo đuổi một người mình thích:

CáchKhi theo đuổi một ngườiKhi làm với đồng đội
Bố thíTặng quà, mời ăn, mời cà phêĐãi anh em bữa trưa, chở đi ăn kem
Ái ngữKhen, nói lời dễ nghe, chịu khó lắng ngheKhen, động viên, lắng nghe lúc người ta cần
Lợi hànhĐưa đón, giúp việc, có mặt lúc khó khănSửa hộ cái xe, giúp qua cơn khốn khó
Đồng sựCùng học, cùng đi chơi, đồng hành lâu dàiCùng học, làm việc chung, đồng hành mỗi ngày

Đúc kết thêm Phép so sánh này đắt ở ba chỗ:

Kỹ năng đã có sẵn

Hầu như ai cũng từng làm đủ bốn cách này khi theo đuổi một người. Vấn đề không phải không biết làm, mà là chưa nghĩ tới chuyện dùng chúng với đồng đội.

Khác nhau ở độ bền

Lúc theo đuổi thì người ta làm mỗi ngày, suốt nhiều tháng, không nản. Với đồng đội thì thường làm một hai lần rồi thôi. Cùng một công thức, khác nhau ở chỗ có kiên trì hay không.

Càng thấy rõ vì sao cần hàng rào

Vẫn bốn hành động đó, làm với lòng chân thành thì nên duyên, làm để lợi dụng thì thành thao túng. Khác nhau chỉ ở ý định, đúng cảnh báo đầu slide và đúng cách đọc tạo sợi dây kết nối ở trên.

Ví dụ nào cũng rẻ và ai cũng làm được Đúc kết thêm

Nhìn lại toàn bộ ví dụ trên slide: đãi ăn trưa, chở đi ăn kem, lắng nghe, sửa hộ cái xe, sửa ống nước. Không có cái nào cần chức quyền hay tiền lớn. Đây là thông điệp ngầm: gây Ân không phải đặc quyền của người có vị trí, một nhân viên mới cũng làm được từ ngày đầu.

Lợi hành mở rộng: làm cho người thân của nhân sự Note tại lớpThầy gợi ý tại lớp

Nên làm việc lợi hành cho người thân cận của các nhân sự dưới trướng, không chỉ cho riêng người đó.

Gợi ý của thầy, anh Huyền ghi lại tại lớp

Đúc kết thêm Đây là một bước nâng rất đáng chú ý của lợi hành, và nó mạnh hơn hẳn giúp trực tiếp vì bốn lý do:

Trúng chỗ người ta quý hơn cả bản thân

Giúp chính họ thì họ biết ơn. Giúp mẹ họ, con họ, người bạn đời của họ thì chạm vào chỗ mà với hầu hết mọi người còn quan trọng hơn chính mình.

Tạo được đồng minh ở nhà

Rất nhiều quyết định nghỉ việc được quyết ở bàn ăn tối, không phải ở phòng họp. Khi người nhà có thiện cảm với nơi mình làm, chính họ là người khuyên ở lại lúc mình dao động.

Là hành động, không phải quà

Chở mẹ đi khám, kèm con học một buổi, sửa hộ cái gì đó ở nhà. Những thứ này không mua được bằng thưởng Tết, và cũng không ai làm thay mình được.

Nó buộc phải có hai bước trước đó

Muốn giúp đúng thì phải biết người thân của họ là ai và đang cần gì. Nghĩa là phải hỏi câu 2 của phiếu 9 câu ở mục 02 và phải tới tận nhà như mục 06. Ba lời dạy này là một chuỗi, không phải ba mẹo rời.

Và vẫn là hàng rào cũ: làm vì thương, không phải để người ta thấy mang nợ mà không dám nghỉ. Đúng tinh thần tạo sợi dây kết nối chứ không phải thu phục.

Câu chốt cuối slide

Trả lời cho làm sao để xin việc thành công, thăng tiến, có uy tín với mọi người: mỗi ngày làm 1 đến 2 việc tốt, dù rất nhỏ.

Đúc kết thêm Câu này ăn khớp với cách mục 10 chọn liều lượng: 45 phút mỗi ngày, 1 đến 2 việc tốt mỗi ngày. Cả buổi học đi theo một triết lý về liều lượng: nhỏ tới mức không thể viện cớ, nhưng lặp mỗi ngày. Và nối ngược lên mục 06 thì mạch đã đủ: gây Ân bằng bốn cách này trước, Uy dựng trên nền đó mới thành uy tín chứ không thành quyền lực.

13 Thực hành ngay và luôn

Bài tập nhóm

Bốn đề bài để làm ngay tại lớp, áp thẳng bốn cách thu phục lòng người ở mục 12 vào tình huống thật.

Slide: Bài tập nhóm, thực hành ngay và luôn trong nhóm, 4 đề bài
Slide gốc: bốn đề bài thực hành ngay trong nhóm.

Bốn đề bài Slide gốc

1

Tình huống người mới lên làm quản lý

Lập kế hoạch trong 30 ngày thu phục cả phòng 10 người, trong đó có 2 người công thần cũ lớn tuổi hơn bạn.

2

Viết một tin nhắn ái ngữ

Viết Facebook, Zalo hoặc tin nhắn để ái ngữ với 1 người bạn cần kết nối.

3

Cho đi một món đồ cụ thể

Món đồ mà người kia cần, không phải món mình sẵn có muốn cho.

4

Lập kế hoạch gắn kết đội ngũ

Ghi cụ thể trong 2 đến 4 tuần.

Đúc kết thêm Bốn đề này không xếp ngẫu nhiên. Đề 2 và đề 3 ứng đúng hai nhiếp pháp rẻ nhất là ái ngữ và bố thí, tức hai cách duy nhất làm trọn vẹn được ngay trong buổi học. Còn lợi hành và đồng sự cần thời gian nên không thể ra bài tại chỗ, chúng nằm trong đề 1 và đề 4 dưới dạng kế hoạch. Chữ cụ thể xuất hiện ở cả đề 3 và đề 4 là để chặn kiểu trả lời chung chung như "sẽ quan tâm anh em nhiều hơn".

Vì sao đề 1 là đề khó nhất Đúc kết thêm

Tình huống này đặt người học vào đúng thế yếu nhất của một leader: đã có chức nhưng chưa có uy tín, mà trong phòng lại có hai người hơn mình cả thâm niên lẫn tuổi tác. Vài điểm rút được từ những gì đã học trong buổi:

Với công thần cũ, ái ngữ và lợi hành nặng hơn bố thí

Tặng quà cho người lớn tuổi hơn dễ bị đọc thành mua chuộc. Hỏi ý kiến và ghi nhận công lao thì đúng chỗ họ cần hơn.

30 ngày với 10 người là bài toán liều lượng

Chia ra vẫn đúng công thức cũ: mỗi ngày 1 đến 2 việc tốt dù rất nhỏ, chứ không phải một buổi tiệc ra mắt hoành tráng.

Con người đi trước, công việc theo sau

Đúng mục 11: 30 ngày này nên tiêu vào việc hiểu người, không phải vào việc chấn chỉnh quy trình. Chấn chỉnh khi chưa có sợi dây nào thì gãy ngay.

Đề 4 chính là chỗ nối sang mục 10: kế hoạch gắn kết trong 2 đến 4 tuần hoàn toàn có thể viết bằng vòng đệ nhị thân và lịch dạy chéo đã học, thay vì nghĩ ra một thứ mới.

14 Phần 05 của khóa

Kỹ năng tự học suốt đời

Slide mở đầu phần 05, và mở bằng một câu hỏi bỏ trống chứ không phải một khẳng định. Chốt lại bằng năm chữ định nghĩa văn hóa học tập: học cái hay mang về.

Slide: Kỹ năng tự học suốt đời, văn hóa học tập, học cái hay mang về
Slide gốc: phần 05 Kỹ năng tự học suốt đời, kèm câu hỏi bỏ trống và các mã QR kênh cộng đồng.

Câu hỏi thầy để trống trên slide

"Đội ngũ không học tập là đội ngũ ________"

Đội ngũ không học tập là đội ngũ đang chết dần.

Đáp án của thầy tại lớp Note tại lớp

Đúc kết thêm Chữ chết dần nặng hơn hẳn những cách nói quen thuộc như tụt hậu hay chậm đổi mới, và nó nặng đúng ở chữ dần. Một đội ngũ ngừng học không sụp trong một ngày để ai đó kịp báo động. Nó vẫn đi làm đủ, vẫn ra được số của tháng này, chỉ là mỗi ngày mất một chút mà không có tín hiệu nào kêu lên. Đến lúc thấy được thì thứ đã mất không phải một dự án, mà là khoảng cách nhiều năm so với bên ngoài.

Đội ngũ không học tập là đội ngũ thiếu trí tuệ.

Đáp án anh Huyền tự điền trước khi thầy chốt Note tại lớp

Đúc kết thêm Hai đáp án này không đối nhau, chúng là hai đầu của một chuỗi nhân quả: thiếu trí tuệ là nguyên nhân, chết dần là kết quả. Ghép lại thì thành một câu đủ: đội ngũ không học tập thì thiếu trí tuệ, mà thiếu trí tuệ thì chết dần. Đáp án của thầy chỉ ra cái giá nên nó làm người nghe giật mình, đáp án của anh chỉ ra chỗ phải chữa nên nó cho biết làm gì tiếp theo.

Cách điền thiếu trí tuệ cũng khớp đúng hệ khái niệm của khóa: ngay trên slide đã có mã QR CLB 3 Gốc, mà Trí tuệ là một trong ba gốc BKE vẫn dạy, bên cạnh Đạo đức và Nghị lực. Đọc theo hướng đó thì cả buổi sáng nay sáng nghĩa hơn: các mục về Hiểu và Thương, về Ân, về tứ nhiếp pháp là phần nuôi gốc Đạo đức; phần hỗ trợ cộng áp lực, chụp ảnh nộp Zalo, sau 2 đến 3 tháng team tự loại người không phù hợp là nuôi gốc Nghị lực; còn phần 05 này nuôi gốc Trí tuệ. Ba nhánh chạy song song, thiếu một là đội ngũ đứng bằng hai chân.

Văn hóa học tập: học cái hay mang về Slide gốc

Năm chữ này định nghĩa việc học theo hướng rất thực dụng, và mỗi vế đều có sức nặng riêng:

Học

Chủ động đi tìm, không đợi công ty tổ chức.

Cái hay

Có chọn lọc. Không phải cái gì nghe được cũng bê về, phải lọc ra thứ dùng được.

Mang về

Chỗ đắt nhất. Học xong phải có nơi để mang vềcó nghĩa vụ trả lại cho đội, không giữ trong đầu một người.

Đúc kết thêm Chữ mang về nối thẳng xuống mục 10. Lịch dạy chéo chính là cơ chế mang về: một người đi học, mang về dạy lại người kế tiếp trong vòng. Không có cơ chế đó thì cái hay chết trong đầu người đi học, và công ty trả tiền cho một khóa mà chỉ một người hưởng. Ý mời chuyên gia ngoài cũng vậy: buổi khách mời phải nối vào bài tập và vào lịch dạy chéo, đó mới là mang về đúng nghĩa.

Các kênh cộng đồng trên slide Slide gốc

Nhóm Zalo

Mã QR góc trái slide.

bke.edu.vn/team

Trang của chính khóa học.

CLB 3 Gốc trên Telegram

Mã QR góc phải slide.

Đúc kết thêm Việc slide đặt ba kênh cộng đồng ngay dưới chữ tự học suốt đời cũng là một thông điệp: tự học không có nghĩa là học một mình. Suốt đời thì dài, và cái giữ cho người ta đi được lâu thường là một nhóm cùng đi, đúng như vòng đệ nhị thân ở các mục trước.

15 Nhân và Quả của sự nghiệp

Kỹ năng VUA và lộ trình thăng tiến

Slide vẽ một đường đi lên, cắt ngang bằng vạch sóng chia rõ NHÂN nằm chìm bên dưới và QUẢ nổi bên trên. Dưới cùng, làm nền cho tất cả, là kỹ năng tự học.

Slide: Kỹ năng VUA và lộ trình thăng tiến, sơ đồ nhân quả 6 bậc
Slide gốc: lộ trình 6 bậc chia hai phần Nhân và Quả, kèm nhánh rẽ 5b Chuyên gia.

Sáu bậc của lộ trình Slide gốc

NHÂN · phần chìm

Cái mình gieo

  • 1. Kỹ năng Tự học, nền tảng cốt lõi
  • 2. Tự học các kỹ năng doanh nghiệp cần
QUẢ · phần nổi

Cái mình gặt

  • 3. Làm được việc, chủ động
  • 4. Lên lương thưởng
  • 5. Lên chức, thêm việc · hoặc rẽ nhánh 5b. Chuyên gia
  • 6. Lãnh đạo, quản lý

Cảnh báo đặt ngay dưới bậc 1

Học vẹt và bệnh thành tích sẽ hủy hoại kỹ năng này.

Đúc kết thêm Hai thứ này giết kỹ năng tự học theo hai đường khác nhau. Học vẹt cắt mất khúc giữa của quy trình: chép lại được nhưng không phân tích, không rút ra lõi, nên đụng tình huống khác một chút là tắc. Bệnh thành tích thì nguy hơn, vì nó khiến người ta tối ưu cho bản báo cáo thay vì cho hiểu biết thật, và hệ quả nặng nhất là không dám nói mình chưa biết. Mà ai không dám nhận mình chưa biết thì vĩnh viễn không học được gì.

Quy trình tự học ghi ngay dưới tiêu đề Slide gốc

1

Quan sát

2

Phân tích

3

Đúc kết lõi

4

Ứng dụng

Đúc kết thêm Bốn bước này khớp đúng năm chữ học cái hay mang về ở mục 14: đúc kết lõi chính là khâu lọc ra cái hay, còn ứng dụng chính là mang về. Và nhìn ngược lại thì thấy học vẹt là kiểu học dừng ở bước 1, còn bệnh thành tích là kiểu nhảy thẳng từ bước 1 sang báo cáo mà bỏ luôn bước 4.

Vì sao gọi là kỹ năng VUA Đúc kết thêm

Nó là kỹ năng sinh ra kỹ năng

Bậc 2 là tự học các kỹ năng doanh nghiệp cần, tức mọi kỹ năng khác đều là con của bậc 1. Có nó thì thứ gì cũng học được, chỉ là vấn đề thời gian.

Nó nằm sâu nhất dưới mặt nước

Bậc 1 vẽ to nhất và chìm sâu nhất. Không ai nhìn thấy nó khi đánh giá một người, nhưng nó đỡ toàn bộ phần nổi phía trên.

Nó nuôi cả hai nhánh

Dù rẽ sang 5b Chuyên gia hay đi tiếp lên 6 Lãnh đạo, cái gốc vẫn là một.

Nhánh 5b Chuyên gia là chi tiết đáng chú ý nhất Đúc kết thêm

Slide không vẽ một đường thẳng duy nhất đi tới ghế quản lý. Ở bậc 5 có hai lối rẽ: lên chức để thành lãnh đạo, hoặc đi sâu để thành chuyên gia. Với người làm quản lý đội ngũ, đây là điều cần nhớ: không phải ai giỏi cũng nên đẩy lên làm quản lý. Đẩy một người mạnh chuyên môn vào ghế điều hành có thể vừa mất một chuyên gia giỏi vừa được một quản lý xoàng. Nối với mục 08 hiểu để sắp đặt cho đúng: trường hợp dạng quân sư, khai phá mà ba lần chủ thất bại rất có thể chính là bị đặt nhầm nhánh.

Vạch chia Nhân và Quả là chỗ đắt nhất của slide

Phần lớn người đi làm sốt ruột ở phần nổi: sao chưa tăng lương, sao chưa lên chức. Nhưng bốn bậc trên chỉ là quả, không tác động trực tiếp vào được. Thứ duy nhất nằm trong tay mình là hai bậc chìm bên dưới. Với leader thì thông điệp cũng vậy: thưởng và thăng chức là quả, muốn đội ngũ đi lên thì phải đầu tư vào phần chìm, đúng như kế hoạch đào tạo ở mục 10.

16 Nguồn nuôi việc học

Tìm bằng được ba báu vật của cuộc đời

Tam giác Tam Bảo gồm ba đỉnh: Thầy hiền trí · Tủ sách hay · Nhóm bạn tốt. Giữa tam giác ghi rõ vai trò của chúng: thức ăn của 3 gốc. Và bên trái slide là đích đến: văn hóa học tập suốt đời tỏa ra doanh nghiệp.

Slide: Tìm bằng được 3 báu vật của cuộc đời, tam giác Tam Bảo
Slide gốc: tam giác Tam Bảo với ba đỉnh Thầy hiền trí, Tủ sách hay, Nhóm bạn tốt.

Ba đỉnh của tam giác Slide gốc

Thầy hiền trí

Nên có vài vị. Vai trò: trao tấm bản đồtrao cốt lõi.

Tủ sách hay

Sách về các vĩ nhân, bác học, anh hùng, thám hiểm, để rèn nhân cách và đạo lý. Là thức ăn của Tâm mỗi ngày, đọc bất cứ khi nào, dù chỉ 10 phút.

Nhóm bạn tốt

Nhóm bạn tốt để ngăn điều xấu. Và slide mở rộng: vợ chồng chính là bạn đời, công ty là nhóm đồng nghiệp. Vai trò: đồng hành thúc đẩy, hỗ trợ nhau.

Ba báu vật là thức ăn của ba gốc

Đây là chỗ slide xác nhận thẳng điều đã bàn ở mục 14: ba gốc Đạo đức, Trí tuệ, Nghị lực không tự lớn, chúng cần được nuôi, và ba báu vật chính là nguồn thức ăn đó.

Đúc kết thêm Bốn điểm đáng chú ý:

Cả ba đều nằm ngoài mình

Thầy, sách, bạn. Không có báu vật nào là tự nghĩ ra. Đây là câu trả lời cho chữ tự học ở mục 14: tự học không phải học một mình, mà là chủ động đi tìm ba nguồn này.

"Nên có vài vị" là một lời dặn cẩn trọng

Không tôn thờ duy nhất một người. Nhiều thầy thì nhiều góc nhìn để đối chiếu, và mình không bị lệ thuộc vào một cái đầu duy nhất.

Thầy trao bản đồ, không đi thay

Trao tấm bản đồ, trao cốt lõi chứ không trao kết quả. Đường vẫn phải tự đi, đúng tinh thần kỹ năng VUA ở mục 15.

Công ty được xếp vào nhóm bạn tốt

Đây là chỗ nối cả buổi học lại: xây đội ngũ thành nhóm bạn tốt nghĩa là biến công ty thành một trong ba báu vật của nhân sự. Một người có đủ ba báu vật thì rất khó rời đi.

Và cụm tỏa ra doanh nghiệp ở hộp bên trái là đích cuối: chuyện học không dừng ở cá nhân, nó phải lan thành văn hóa của tổ chức. Chi tiết dù chỉ 10 phút cũng lặp lại đúng triết lý liều lượng của cả buổi: nhỏ tới mức không thể viện cớ, nhưng làm mỗi ngày.

17 Báu vật thứ hai, cụ thể hóa

Tủ sách thầy gợi ý

Slide xếp sách thành ba nhóm theo mục đích đọc, không xếp theo tác giả hay thể loại. Đây là bản danh sách để bắt đầu dựng tủ sách hay ở mục 16.

Slide: danh mục sách gợi ý theo ba nhóm doanh nghiệp, phát triển bản thân, dạy con
Slide gốc: danh mục sách chia ba nhóm mục đích.

Nhóm Doanh nghiệp Slide gốc

Nghệ thuật đào tạo nhân sự theo phong cách Toyota

Phương pháp Kaizen · The Kaizen Way

Vĩ đại do lựa chọn · Great by Choice

Từ tốt đến vĩ đại · Good to Great

Bắt đầu với câu hỏi tại sao · Simon Sinek

Tái tạo tổ chức · phá vỡ rào cản, thổi bùng sinh khí

Nhóm Phát triển bản thân Slide gốc

Search Inside Yourself

Cổ học tinh hoa

Thức tỉnh mục đích sống

Nhóm Dạy con: vĩ nhân và nhân quả Slide gốc

Gieo hạt cùng vĩ nhân
Bìa sách ghi rõ: nuôi dưỡng Đạo đức, trau dồi Trí tuệ, rèn luyện Nghị lực

Trưởng thành cùng vĩ nhân

Một cuốn để riêng một góc

Không lùi bước, được ghi công dụng riêng: truyền động lực và xây văn hóa doanh nghiệp.

Đúc kết thêm Ba nhận xét về cách xếp danh sách này:

Xếp theo mục đích, không theo thể loại

Ba nhãn là doanh nghiệp · phát triển bản thân · dạy con, tức trả lời câu hỏi đọc để làm gì trước khi trả lời đọc cái gì. Đúng bốn bước tự học ở mục 15: có đích thì mới ứng dụng được.

Có hẳn một nhóm về dạy con

Trong một khóa về xây dựng đội ngũ. Nhớ lại mục 03: nỗi đau của cả hai thẻ mẫu đều là "không biết dạy con". Người làm quản lý mà yên được việc nhà thì mới toàn tâm ở việc công.

Bìa sách xác nhận ba gốc

Cuốn Gieo hạt cùng vĩ nhân in ngay trên bìa: nuôi dưỡng Đạo đức, trau dồi Trí tuệ, rèn luyện Nghị lực. Đây là bằng chứng trên chính slide cho hệ ba gốc đã bàn ở mục 14 và 16.

Nhóm doanh nghiệp nghiêng hẳn về Toyota và Jim Collins

Một bên là kaizen, cải tiến từng chút mỗi ngày, một bên là đi từ tốt đến vĩ đại. Cùng một thông điệp với cả buổi: tích lũy nhỏ, đều, dài hạn.

18 Chân dung người đứng đầu

Nhà lãnh đạo cấp độ 5

Định nghĩa trên slide: sự kết hợp của khiêm nhường và kiên định, kèm chú thích trong ngoặc gọt dũa bản ngã, thuần hóa cái tôi.

Slide: Nhà lãnh đạo cấp độ 5 là sự kết hợp của khiêm nhường và kiên định
Slide gốc: định nghĩa lãnh đạo cấp độ 5, bộ sách Jim Collins và bộ 10 cuốn kỹ năng công việc.
Vế 1

Khiêm nhường

  • Gọt dũa bản ngã
  • Thuần hóa cái tôi
Vế 2

Kiên định

  • Không lay chuyển ở mục tiêu

Làm sao để rèn hai thứ đó

Quyết tâm đến tận cùng cộng khiêm tốn đến tận cùng.

Đúc kết thêm Chữ đến tận cùng lặp lại hai lần là chủ ý, và đây là chỗ dễ hiểu sai nhất. Người ta thường nghĩ hai vế này kéo ngược nhau: khiêm tốn thì phải bớt quyết liệt, quyết liệt thì khó mà khiêm tốn, nên chọn cách sống ở giữa cho an toàn. Slide nói ngược lại: cả hai đều phải đẩy tới cực đại. Cách hòa giải nằm ở chỗ đặt đối tượng: quyết tâm với công việc, khiêm tốn với con người. Ai đảo ngược hai đối tượng đó thì thành cứng với người và dễ dãi với việc.

Nối lên mục 06 thì thấy đây vẫn là cặp Ân và Uy nói bằng ngôn ngữ khác: khiêm nhường là mặt Ân, kiên định là mặt Uy. Và nối xuống mục 03 thì rõ hơn nữa: thẻ mẫu của anh Bình ghi điểm yếu là giận, cái tôi lớn, đúng thứ mà cụm thuần hóa cái tôi nhắm vào. Vòng đệ nhị thân xếp anh Bình cạnh người mạnh về quản lý cảm xúc chính là để chữa chỗ đó.

Sách trên slide Slide gốc

Bộ Jim Collins

Từ tốt đến vĩ đại · Xây dựng để trường tồn · Vĩ đại do lựa chọn. Khái niệm lãnh đạo cấp độ 5 xuất phát từ nhóm sách này.

Bộ 10 cuốn kỹ năng công việc

Được ghi là quản trị, nhân sự, cải tiến, hay nhất. Gồm loạt sách Toyota và Kaizen: nghệ thuật đào tạo nhân sự, đào tạo cấp quản lý, làm việc tuyệt vời, làm việc cho kết quả, Kaizen tuyệt vời.

Đúc kết thêm Cách đặt hai bộ sách cạnh nhau cũng là một thông điệp: một bộ nói về con người của người đứng đầu, một bộ nói về phương pháp làm việc. Thiếu bộ đầu thì có kỹ thuật mà không ai theo, thiếu bộ sau thì được lòng người nhưng công việc không chạy.

19 Học thế nào cho sâu

Học sâu và văn hóa đọc

Slide quay lại đúng câu hỏi bỏ trống ở mục 14, nhưng lần này trả lời bằng cách học: quy trình học sâu, và hai cột văn hóa học tập đặt cạnh văn hóa đọc.

Slide: Học sâu, văn hóa học tập và văn hóa đọc
Slide gốc: quy trình học sâu cùng hai cột văn hóa học tập và văn hóa đọc.

Quy trình học sâu Slide gốc

1

Đọc sách

2

Suy ngẫm

3

Đúc kết

4

Trải nghiệm, làm thử

Nhiều lần

Slide đóng chuỗi bằng mũi tên và hai chữ nhiều lần.

Đúc kết thêm Đặt cạnh bốn bước ở mục 15 (quan sát, phân tích, đúc kết lõi, ứng dụng) thì thấy gần như trùng khớp. Điểm mới nằm ở đúng hai chữ cuối: nhiều lần. Đây là thứ phân biệt học sâu với học lướt. Học lướt đi hết một vòng rồi bỏ đó, học sâu là quay lại cùng một thứ nhiều lượt, mỗi lượt đọc lại sau khi đã làm thử thì hiểu ra tầng nghĩa mà lần trước chưa thấy. Cùng một cuốn sách, đọc lúc chưa va vấp và đọc sau khi đã trầy xước là hai cuốn khác nhau.

Hai cột văn hóa Slide gốc

Cột trái

Văn hóa học tập

  • Tư duy sâu · cải tiến · sáng tạo
  • AI 3X hiệu suất
  • Chốt lại vẫn là học cái hay mang về
Cột phải

Văn hóa đọc

  • Học tập suốt đời, lấy sự học làm sự nghiệp
  • Tự học · tự chủ · tự do · hạnh phúc
  • Sách mở ra, tâm nở hoa
  • Mở trang sách, đổi cuộc đời

Đúc kết thêm Bốn chỗ đáng dừng lại:

Thứ tự tư duy sâu trước, sáng tạo sau

Slide không viết ngược. Sáng tạo là quả của tư duy sâu, không phải thứ ép ra bằng cách hô hào. Nhảy thẳng vào sáng tạo mà bỏ tư duy sâu thì chỉ ra được ý lạ, không ra được ý đúng.

AI 3X đặt trong văn hóa học tập, không phải mục công cụ

Vị trí này nói lên nhiều điều: dùng AI cũng là một thứ phải học. Và nó đứng sau tư duy sâu, tức AI nhân lên cái đang có. Người có tư duy sâu thì AI nhân ba, người không có thì nhân ba con số không.

"Lấy sự học làm sự nghiệp" là một câu đảo ngược

Cách nghĩ thông thường là học để phục vụ sự nghiệp, học xong thì thôi. Câu này nói chính việc học là sự nghiệp, nên không có điểm kết thúc và không cần ai giao chỉ tiêu.

Chuỗi tự học đến hạnh phúc là bốn bậc nhân quả

Tự học thì tự chủ, vì không phải chờ ai dạy mới biết. Tự chủ thì tự do, vì có lựa chọn chứ không bị kẹt một đường. Tự do thì hạnh phúc. Đây là lý do sâu nhất để học, nằm ngoài lương và chức.

Đọc cả slide theo mạch cũ ở mục 15 sẽ thấy nó vẫn là chuyện nhân và quả: hai cột này đều nằm ở phần chìm. AI 3X hiệu suấtđổi cuộc đời nghe như phần nổi, nhưng chúng chỉ tới sau khi đã có tư duy sâu và thói quen đọc mỗi ngày.

20 Bản đồ tổng của cả khóa

Ngôi nhà Team: xây dựng đội ngũ mạnh

Đây là slide gom toàn bộ khóa vào một hình: một ngôi nhà, có nền, có cột, có tầng và có mái. Mọi mục đã học từ sáng tới giờ đều nằm ở một vị trí trong hình này.

Slide: Ngôi nhà Team, xây dựng đội ngũ mạnh
Slide gốc: ngôi nhà Team với nền Hiểu và Thương, bốn cột, tầng nâng tầm, chọn lọc lại và đánh giá định kỳ.

Triết lý nền đặt ở đầu khóa Slide gốcBổ sung từ slide gốc, hai slide mở đầu chương trình

Slide: Doanh nghiệp là môi trường để tạo giá trị
Slide gốc: doanh nghiệp là môi trường tạo giá trị, và xây đội ngũ là việc của ai.
Slide: Phác đồ Doanh nghiệp 3 Gốc
Slide gốc: phác đồ doanh nghiệp 3 gốc, bản đồ toàn chương trình.

Câu gây suy nghĩ nhất của slide mở đầu

Doanh nghiệp không có trách nhiệm trả lương. Doanh nghiệp là môi trường để bạn tạo giá trị, và bạn trả lương cho chính bạn qua những giá trị đã trao đi.

Làm việc thì nhận về những gì Slide gốc

Bên ngoài

Tài chính và vật chất.

Cơ hội phát triển

Kỹ năng, mối quan hệ chất lượng, học tập, uy tín, vị trí công việc.

Bên trong

Trí tuệ, đạo đức, nghị lực, phước lực. Tài sản là trí tuệ, nhân cách, bản lĩnh, phước đức.

Đúc kết thêm Cách chia này giải thích vì sao cả khóa nói nhiều về phần chìm hơn phần nổi. Tài chính là thứ nhận được ngay nhưng tiêu là hết, còn trí tuệ và nhân cách thì mang theo suốt đời và không ai lấy đi được. Nó cũng khớp đúng vạch chia Nhân và Quả ở mục 15: lương là quả, phần bên trong mới là nhân.

Xây dựng đội ngũ là trách nhiệm của ai Slide gốc

Việc của sếp

Slide ghi trong ngoặc: đúng và sai. Đúng vì sếp chịu trách nhiệm cuối, sai nếu chỉ mình sếp lo.

Việc của tất cả mọi người

Việc làm hằng ngày, như cơm ba bữa

Không phải du lịch 3 ngày một năm.

Đúc kết thêm Hình ảnh cơm ba bữa xuất hiện tới ba lần trong khóa: ở đây, ở lợi ích thứ ba của vòng đệ nhị thân, và ở slide TeamWork mỗi ngày. Ba lần nhắc cùng một hình ảnh cho thấy đây là thông điệp thầy sợ học viên quên nhất.

Phác đồ Doanh nghiệp 3 Gốc Slide gốc

Slide thứ hai là bản đồ toàn chương trình đào tạo của BKE, đặt Xây dựng đội ngũ vào bối cảnh lớn hơn:

Nền tảng · 3 gốc rễ

Triết lý sống, học sâu sắc. Hai module chuyên sâu Rèn Tâm vững vàngRèn Trí sáng suốt, dài 1,5 và 2,5 tháng.

Đội ngũ

Đội ngũ đoàn kết đi trước, đội ngũ thành công đi sau. Gồm 1 ngày Off đội ngũ đoàn kết và 28 ngày xây dựng đội ngũ, thực hành và kèm cặp là chính.

Lãnh đạo Á Đông

Nguồn lực của leader: các tố chất, phẩm chất. Chương trình Leader 10X: sếp thực sự trở thành lãnh đạo, hiểu mình, rõ đích đến, hút team phù hợp.

Đích chung

Hạnh phúc · Hiệu quả · Ý nghĩa. Cụm ba chữ này lặp lại xuyên suốt cả hai ngày.

Đúc kết thêm Nhìn phác đồ mới thấy khóa TEAM hai ngày này chỉ là một ô trong bản đồ, và ô đó nằm ở tầng giữa. Bên dưới nó là phần 3 gốc rễ và triết lý sống, bên trên là phần lãnh đạo. Điều đó lý giải vì sao suốt hai ngày thầy liên tục kéo về 3 gốcsự chuyển hóa của sếp: đó là hai ô kề bên mà nếu thiếu thì ô giữa không đứng được.

Đọc ngôi nhà từ dưới lên Slide gốc

Nền · Hiểu và Thương, nền 3 gốc

Biến đồng đội thành bạn thân. Đây là mục 02 và mục 05.

Bốn cột chống

  • 4 Nhiếp pháp · mục 12
  • Đệ Nhị Thân · mục 04 và 06
  • Lục Hòa · chưa học
  • Xanh Ngọc · chưa học

Tầng nâng tầm · A+1, A+10 (Ân và Uy)

Đào tạo, học tập: 3h - 5h - 8h mỗi tuần, nội dung gồm triết lý 3 gốc cộng kỹ năng. Đây là mục 10 và cả nhóm mục 14 đến 19.

Chọn lọc lại người phù hợp

Tiêu chí: cùng năng lượng, và cảnh báo vết dầu loang.

Mái · Đánh giá định kỳ

Luôn cả chủ và sếp, không chỉ đánh giá nhân viên.

Hai khối cộng thêm bên cạnh ngôi nhà Slide gốc

Cộng thêm 1

Nhân tướng ứng dụng

  • Xu hướng tính cách
  • Thấu hiểu nhân tâm
  • Đã gặp ở mục 08
Cộng thêm 2

Tuyển đúng người

  • 50 đến 200 câu hỏi
  • Mở phễu 10x
  • Sàng theo triết lý và văn hóa doanh nghiệp

Đúc kết thêm Năm điều rút ra khi nhìn cả ngôi nhà:

Thứ tự xây là thứ tự bắt buộc

Không ai lợp mái trước khi có nền. Nhưng rất nhiều nơi làm đúng như vậy: bắt đầu bằng đánh giá định kỳ và KPI trong khi nền Hiểu và Thương chưa có. Đánh giá đặt trên nền rỗng thì thành soi xét, không thành nâng tầm.

"Vết dầu loang" giải thích vì sao phải chọn lọc lại

Một người không cùng năng lượng không đứng yên một chỗ, họ lan ra. Đây chính là lý do mục 06 nói sau 2 đến 3 tháng team tự loại người không phù hợp, và mục 09 cần 3 người cùng đánh giá lại.

"Luôn cả chủ và sếp" là chi tiết hiếm

Đánh giá hai chiều, người đứng đầu cũng bị soi. Nối thẳng với mục 18: gọt dũa bản ngã, thuần hóa cái tôi không thể tự làm một mình, cần người khác nói thật cho nghe.

Ba mức 3h, 5h, 8h là ba mức cam kết

Mục 10 mới nói mức 3 đến 5 giờ, ở đây có thêm mức 8 giờ mỗi tuần. Đội ngũ chọn mức nào là chọn luôn tốc độ nâng tầm của mình.

"Mở phễu 10x" là cách đỡ tốn nhất

Tuyển kỹ ngay từ đầu thì đỡ phải chọn lọc lại ở tầng trên. Muốn chọn được 1 người đúng thì phải có gấp 10 lần số ứng viên để sàng, và sàng bằng triết lý và văn hóa chứ không chỉ bằng kỹ năng.

Còn hai cột chưa học

Lục HòaXanh Ngọc đã có tên trên sơ đồ nhưng chưa được giảng tới. Đây là phần cần chờ các buổi sau.

Dùng hình này để định vị

Khi quay lại ôn, cứ mở mục 20 trước: nhìn ngôi nhà để biết mục mình sắp đọc nằm ở tầng nào, rồi mới vào chi tiết. Nền và bốn cột là phần con người, tầng trên là phần cơ chế. Cả buổi sáng nay tập trung vào nền và hai trong bốn cột.

21 Phần 04 của khóa

Ba tính chất của đội ngũ mạnh

Còn gọi là ba loại tướng cần có trong một doanh nghiệp. Đây là câu trả lời cho câu hỏi: một ekip mạnh thì gồm những kiểu người nào.

Slide bìa phần 04: 3 tính chất của đội ngũ mạnh, 3 loại tướng cần có trong 1 DN
Slide bìa phần 04.
Slide: Cấu trúc Ekip mạnh có 3 đặc tính, tiên phong hậu cần quân sư
Slide gốc: ba đặc tính của ekip mạnh kèm đối chiếu Huawei và Alibaba.

Ba đặc tính của một ekip mạnh Slide gốc

1

Người Tiên Phong

Khai phá, quyết liệt.

2

Người Hậu Cần

Chăm sóc, hỗ trợ, chỉn chu, đồng hành.

3

Người Quân Sư

Tư duy sâu rộng, thấu cốt lõi, lường trước các giải pháp cụ thể, giỏi bày mưu tính kế.

  • Năng lực đánh giá toàn cục
  • Khi triển khai vẫn rất chi tiết
  • Khi cần vẫn thực thi ra kết quả tốt, tự bản thân làm và kêu gọi được nguồn lực khác bổ sung
4

Còn lại là nhân sự chăm chỉ

Slide gọi là thỏ trắng.

Hai câu chốt của slide

Rất ít người có đủ 3 tố chất trên.
Nhưng ekip có 2 người thì phải đủ 3 tố chất trên.

Đúc kết thêm Hai câu này đặt cạnh nhau tạo ra một nghịch lý đáng suy nghĩ: đội càng nhỏ, yêu cầu tố chất càng cao, chứ không phải ngược lại. Đội đông thì có thể chia vai, mỗi người gánh một tố chất. Đội hai người thì không còn chỗ chia, nên mỗi người phải kiêm. Đây là lý do nhiều nhóm khởi nghiệp hai người gãy: hai người cùng kiểu tiên phong thì không ai lo hậu cần, cả hai cùng lao lên rồi cùng hụt.

Đối chiếu Huawei và Alibaba Slide gốc

Slide chốt bằng một dòng nền vàng: Sói đầu đàn · Chó săn · Chó hoang · Thỏ trắng, cách phân loại nhân sự của Huawei và Alibaba.

Đúc kết thêm Slide chỉ liệt kê bốn tên, không giải thích, nên phần sau đây là cách em đọc chứ không phải chữ trên slide: sói đầu đàn gần với người tiên phong dẫn dắt, chó săn là người săn kết quả, chó hoang là người tự bươn chải tìm đường mới, còn thỏ trắng khớp đúng nhóm thứ tư ở trên. Điểm đắt nằm ở chữ thỏ trắng: nó không mô tả người lười, mà mô tả người dễ mến, chăm chỉ, không có lỗi gì, nhưng cũng không tạo ra đột phá nào. Đó là kiểu nhân sự khó nói ra nhất, vì không có lý do gì để chê.

Ba vai này nối vào đâu trong cả khóa Đúc kết thêm

Nối mục 08

Ba dòng nhân tướng ở mục 08 nhắc đúng hai vai này: một trường hợp quân sư, khai phá ba lần chủ thất bại, và một trường hợp thành trùm marketing kiêm quân sư. Nghĩa là biết vai của một người rồi thì mới đặt đúng ô.

Nối mục 15

Nhánh 5b chuyên gia và nhánh 6 lãnh đạo chính là hai đích khác nhau cho các vai khác nhau. Ép người quân sư vào ghế tiên phong là đặt sai nhánh.

Nối mục 03

Sơ đồ Nhóm ABC ghép người theo mạnh bù yếu. Ba vai này cho biết ghép theo trục nào: một nhóm toàn người mạnh chuyên môn mà thiếu vai hậu cần thì vẫn lệch.

Việc làm được ngay

Lấy danh sách đội hiện tại, gán thử mỗi người vào một trong bốn nhóm. Chỗ nào trống vai thì đó là chỗ đội đang yếu, và chỗ nào trùng vai quá nhiều thì đó là chỗ đang lãng phí.

Một lưu ý về cách dùng: bảng phân loại này để hiểu và sắp đặt cho đúng như tinh thần mục 08, không phải để dán nhãn cố định lên người. Mục 15 đã nói rõ, con tốt qua sông vẫn là tốt nhưng người thì được rèn là đổi được tầm.

22 Gốc rễ của mọi thứ

Chốt chặn chính là sếp

Slide nói thẳng một câu khó nghe: người chủ như thế nào sẽ tuyển nhân viên bằng hoặc kém hơn họ. Và chốt bằng một công thức: Sếp là Nhân, đội ngũ là Quả.

Slide: Chốt chặn chính là sếp, sếp là nhân đội ngũ là quả
Slide gốc: chốt chặn chính là sếp, kèm câu hỏi tự định vị và phần nhân tướng ứng dụng.

Sếp là Nhân, đội ngũ là Quả

Không thể tuyển được người vượt trần của chính mình, nên muốn đội ngũ mạnh thì phải nâng chính mình trước.

Đúc kết thêm Đây là lần thứ ba trong buổi hình nhân và quả xuất hiện, lần này ở tầng cao nhất. Mục 15 đặt nhân là kỹ năng tự học của một cá nhân, quả là lương và chức. Mục 20 đặt nhân là nền Hiểu và Thương, quả là ngôi nhà đứng vững. Ở đây nhân là chính người đứng đầu, quả là cả đội ngũ. Ba tầng cùng một quy luật, và tầng này giải thích vì sao mục 20 lại ghi đánh giá định kỳ luôn cả chủ và sếp: soi phần quả mà bỏ qua phần nhân thì không sửa được gì.

Câu hỏi thầy đặt ra để tự soi

Bạn và ekip ở đâu trong đây? Slide lặp lại bốn nhóm ở mục 21 (tiên phong · hậu cần · quân sư · nhân sự chăm chỉ) để mỗi người tự đặt mình vào.

Đúc kết thêm Thứ tự của câu hỏi cũng có chủ ý: bạn đứng trước ekip. Tự định vị mình xong mới định vị người khác, đúng tinh thần sếp là nhân.

Câu hỏi ngược: làm sao để nhân viên vượt qua sếp Slide gốcPhần mở rộng của cùng slide

Slide: Chốt chặn chính là sếp, làm sao để nhân viên vượt qua sếp
Slide gốc: sáu việc phải làm để nhân viên vượt qua sếp, kèm ý doanh nghiệp là lò đào tạo liên tục.

Mong muốn này phải TÁC Ý liên tục

Muốn nhân viên giỏi hơn mình không tự nhiên mà có. Nó là một ý định phải khởi lên và lặp lại liên tục, đúng chữ tác ý đã gặp ở mục 10.

1

Chọn đúng người, và dư người

Không chỉ đúng mà còn phải , để đội ngũ có đệm.

2

Đào tạo, huấn luyện, làm liên tục

3

Đồng cam cộng khổ

4

Chia sẻ Ý nghĩa và chia sẻ Quyền lợi

5

Mất người vẫn vui

6

Chọn người kế thừa xứng đáng

Doanh nghiệp là lò đào tạo liên tục

Từ nhân viên tiềm năng lên quản lý lên sếp.

Đúc kết thêm Bốn điều đáng chú ý:

Câu hỏi này đảo chiều cả slide

Vế đầu nói sếp là trần của đội ngũ. Vế sau không tìm cách giữ trần, mà hỏi làm sao để người dưới vượt qua trần đó. Đây là điều rất ít người đứng đầu dám đặt thành mục tiêu.

Vì sao phải tác ý LIÊN TỤC

Vì bản ngã tự nhiên không muốn ai giỏi hơn mình. Mong muốn này khởi lên một lần thì tắt, phải nhắc đi nhắc lại mới thành thật. Nối thẳng mục 18: gọt dũa bản ngã, thuần hóa cái tôi.

Ý nghĩa và Quyền lợi phải đi đôi

Chỉ chia ý nghĩa mà không chia quyền lợi thì thành lợi dụng lý tưởng. Chỉ chia quyền lợi mà không có ý nghĩa thì chỉ là mua bằng tiền, và ai trả cao hơn sẽ mua được.

Doanh nghiệp SẢN XUẤT ra sếp

Không phải nơi đi tuyển sếp về. Đây là đích cuối của cả tháp đào tạo ở mục 27: có lò thì tự có người kế thừa, không có lò thì mãi phải săn người ngoài.

Và câu mất người vẫn vui ở đây chính là câu họ ra đi mình vẫn vui ở mục 24, nhắc lại ở một chỗ khác trong buổi. Hai lần nhắc cho thấy đây không phải câu nói cho đẹp mà là một tâm thế thầy muốn học viên thật sự đổi.

Vì sao thầy dùng nhân tướng Slide gốc

Khối bên phải slide trả lời: phải hiểu nhân tướng để ứng dụng chọn 3 loại tướng, và lý do rất thực tế: tiết kiệm ít nhất 5 đến 10 năm đọc sách, tránh bị rối và phức tạp.

Đúc kết thêm Nói cách khác, nhân tướng ở đây được dùng như một đường tắt để đọc người, không phải để bói. Nó nối thẳng với mục 08 và mục 21: biết một người thuộc vai nào thì mới đặt đúng ô. Vẫn nên giữ đúng tinh thần mục 15: đây là công cụ tham khảo ban đầu, còn người thì được rèn là đổi được tầm.

23 Phần 07 của khóa

Nâng tầm đội ngũ: đào tạo là đầu tư vào con người

Phần 07 mở ra với đề bài học tập và tự đào tạo 3 đến 8 giờ mỗi tuần, 2 công cụ cộng 2 cách thúc đẩy. Slide nội dung đặt một câu làm nền: đào tạo chính là đầu tư vào con người, và đây là việc quan trọng nhất.

Slide bìa phần 07: Nâng tầm đội ngũ, 2 công cụ và 2 cách thúc đẩy
Slide bìa phần 07.
Slide: Đào tạo chính là đầu tư vào con người, tiêu chuẩn đào tạo nội bộ
Slide gốc: tiêu chuẩn đào tạo nội bộ, lò áp suất, và hai nhánh nội dung đào tạo.

Tiêu chuẩn đào tạo nội bộ Slide gốc

Nhịp nền

3h · 5h · 8h mỗi tuần

  • Chạy đều, thành nếp
  • Ba mức tương ứng ba mức cam kết
Cú hích

Lò áp suất

  • 1 đến 3 ngày mỗi tháng
  • 18 đến 20 giờ mỗi ngày, không xong không về
  • Liên tục 3 đến 6 tháng thì lột xác

Đúc kết thêm Đây là chỗ mới so với mục 10. Trước đó khóa học nhấn mạnh liều lượng nhỏ mỗi ngày, giờ thêm một chế độ thứ hai hoàn toàn ngược lại: dồn nén cực đại trong thời gian ngắn. Hai chế độ này không đá nhau mà bù nhau. Nhịp đều giữ cho kỹ năng không rơi, còn lò áp suất tạo ra bước nhảy mà đi đều mãi không có được. Chi tiết không xong không về lặp lại đúng thiết kế của bài tập ở mục 11 (không xong là cả nhóm không ăn trưa): đặt một ngưỡng buộc phải vượt.

Hai nhánh nội dung đào tạo Slide gốc

Nhánh 1

3 Gốc

  • Giá trị cốt lõi, văn hóa doanh nghiệp
  • Nhân cách doanh nghiệp
  • Đích đến: Hạnh Phúc
Nhánh 2

3 Kỹ năng nghề

  • Chuyên môn của công việc
  • Đích đến: Hiệu quả

Đúc kết thêm Đây là chỗ đắt nhất của slide: hai nhánh cho ra hai loại kết quả khác nhau. Đào tạo kỹ năng nghề cho ra hiệu quả, đào tạo phần gốc cho ra hạnh phúc. Công ty chỉ đào tạo kỹ năng thì được một đội ngũ chạy tốt nhưng không ai thấy vui, và đó thường là đội ngũ ra đi ngay khi có nơi trả cao hơn. Ngược lại chỉ lo phần gốc mà bỏ kỹ năng thì mọi người quý nhau nhưng công việc không chạy.

Hai công cụ đào tạo nâng tầm Slide gốcĐây chính là phần "2 công cụ" ghi trên slide bìa

Slide: 2 công cụ đào tạo nâng tầm, duy trì A+1 và áp suất A+10
Slide gốc: hai công cụ nâng tầm, tuyệt chiêu tay chân và trí não.
Công cụ 1

Duy trì · A = A + 1

  • Đều đặn, vượt ngưỡng từng chút
  • Ứng với nhịp nền 3h, 5h, 8h mỗi tuần
Công cụ 2

Áp suất · A = A + 10

  • Áp suất tạo kim cương, nén lại để chuyển hóa
  • Ứng với lò áp suất 1 đến 3 ngày mỗi tháng

Đúc kết thêm Hai ký hiệu A+1A+10 từng xuất hiện ở mục 20 mà chưa được giải nghĩa, giờ đã rõ. Đáng chú ý là hình ảnh kim cương: than chì và kim cương cùng là một nguyên tố carbon, khác nhau duy nhất ở áp suất từng chịu. Ý ở đây khá thẳng: cùng một con người, thứ quyết định người ta thành gì không phải chất liệu ban đầu mà là mức áp suất đã đi qua.

Tuyệt chiêu: sự khác biệt vượt trội Slide gốc

Hai công cụ trên dùng để rèn ra tuyệt chiêu, mà tuyệt chiêu được định nghĩa là sự khác biệt vượt trội. Slide đặt câu hỏi thẳng: bạn đã rèn được tuyệt chiêu gì? và chia làm hai loại:

Loại 1

Tay chân

  • Kỹ năng
  • Rèn bằng cách làm đi làm lại 1000 lần
  • Ví dụ trên slide: số giờ bay
Loại 2

Trí não

  • Cải tiến, sáng tạo
  • Rèn bằng hiểu sâu: quan sát, phân tích, đúc kết cốt lõi

Đúc kết thêm Ba điều rút ra:

Cả hai loại đều cần lặp N lần

Nhưng lặp khác nhau về chất: tay chân là làm lại đúng việc đó, còn trí não là quan sát, phân tích, đúc kết lại nhiều lượt. Đúng hai chữ nhiều lần ở mục 19.

Có kỹ năng chưa chắc có tuyệt chiêu

Tuyệt chiêu là sự khác biệt vượt trội, tức phải hơn hẳn mặt bằng chứ không phải làm được việc. Làm đủ giờ mà không nhắm tới mức vượt trội thì chỉ thành thạo, không thành tuyệt chiêu.

Nối thẳng lên mục 15

Quy trình quan sát, phân tích, đúc kết chính là quy trình tự học của kỹ năng VUA. Nghĩa là tuyệt chiêu trí não được rèn bằng đúng cái kỹ năng nền tảng đó.

Ba câu hỏi thầy đặt ra Slide gốc

1

Sếp ý thức về đào tạo như thế nào?

Kèm ghi chú: đào tạo cũng là lọc bỏ người ỷ lại.

2

Tổ chức của bạn đào tạo như thế nào?

3

Các nhóm tự đào tạo

Chính là vòng đệ nhị thân và lịch dạy chéo ở mục 10.

Đúc kết thêm Ghi chú đào tạo cũng là lọc bỏ người ỷ lại là một góc nhìn ít ai nói ra. Đào tạo thường được xem là chi phí phúc lợi, nhưng ở đây nó còn có tác dụng phụ là sàng người: ai chịu học thì đi lên, ai ỷ lại thì tự lộ ra và tự thấy lệch nhịp. Nối với mục 20, đây là cách chọn lọc nhẹ nhàng hơn hẳn việc chờ tới lúc phải cho nghỉ, và nối với mục 06 thì đúng là cơ chế sau 2 đến 3 tháng team tự loại ai không phù hợp.

Khớp đúng ý anh note ở đầu buổi

Ý đầu tiên trong sổ ý rời: mọi sự mọi việc đều cần có góc nhìn đầu tư, không làm việc hời hợt. Slide này nói đúng điều đó bằng ngôn ngữ của khóa học: đào tạo chính là đầu tư vào con người, và là việc quan trọng nhất.

Phần 2 cách thúc đẩy ghi trên slide bìa thì chưa được giảng tới, sẽ bổ sung khi lớp đi tiếp.

24 Tâm thế của người tuyển

Quan điểm đúng về tuyển và đào tạo

Slide đặt lại toàn bộ mục đích của việc tuyển người: tuyển dụng là đào tạo, là giúp ứng viên phát triển. Và chốt bằng một câu rất khó nói ra: họ ra đi mình vẫn vui.

Slide: Quan điểm đúng về tuyển và đào tạo, tuyển dụng là đào tạo
Slide gốc: quan điểm đúng về tuyển và đào tạo, hình người kéo người kia lên vách núi.

Tuyển dụng là đào tạo Slide gốc

Tuyển về là để giúp ứng viên phát triển, và phát triển ở hai tầng:

Tầng ngoài

Ba thứ thấy được

  • Kiến thức
  • Kỹ năng
  • Tính cách
Tầng gốc

Ba gốc rễ

  • Đạo Đức
  • Trí Tuệ
  • Nghị Lực

Đúc kết thêm Slide này viết thẳng tên ba gốc rễ, xác nhận lần cuối hệ khái niệm đã bàn từ mục 14: Đạo Đức, Trí Tuệ, Nghị Lực. Và cách chia hai tầng khớp đúng mục 23: 3 kỹ năng nghề cho ra hiệu quả, 3 gốc cho ra hạnh phúc.

Câu chốt của slide

Tuyển về và đào tạo phải xác định là để họ phát triển. Khi đó sau 1 đến 2 năm: họ ra đi mình vẫn vui, họ sống tử tế là được, vì họ mang điều ích lợi cống hiến cho xã hội.

Đúc kết thêm Đây là câu tháo được nút thắt lớn nhất trong đầu người làm quản lý: sợ đào tạo xong người ta bỏ đi. Nỗi sợ đó khiến rất nhiều nơi đào tạo cầm chừng, dạy vừa đủ để làm việc chứ không dạy tới nơi. Slide không giải bằng cách siết chặt hơn, mà bằng cách đổi thước đo: thành công không đo bằng số người ở lại, mà bằng số người tốt lên.

Nghịch lý của việc buông

Chính vì không sợ họ đi nên họ mới ở. Người ở lại vì bị giữ thì ở bằng thân, người ở lại vì được phát triển thì ở bằng tâm. Và nơi nào ai đi ra cũng giỏi lên thì nơi đó không bao giờ thiếu người muốn vào.

Hình minh họa chọn rất đúng

Một người đứng trên đỉnh chìa tay kéo người phía dưới lên. Không phải hình người dẫn đầu bước tới, mà là hình người quay lại. Đó chính là vai của người tuyển trong slide này.

Mốc 1 đến 2 năm rất cụ thể

Nó cho biết đây không phải lời an ủi suông mà là một kỳ vọng có thời hạn: trong 1 đến 2 năm phải thấy người ta thật sự khác đi, nếu không thì phần đào tạo có vấn đề.

Đích cuối nằm ngoài công ty

Cống hiến cho xã hội. Đây cùng tinh thần với hàng rào ở mục 12: hướng về điều đúng và thiện, tránh âm mưu lợi dụng. Người ta được đối xử như một con người chứ không như một nguồn lực.

Nối lên mục 22 thì mạch đã kín: sếp là nhân, đội ngũ là quả. Chỉ người sếp mang tâm thế này mới dám đầu tư thật vào đào tạo, còn người sợ mất người thì mãi chỉ dạy nửa vời, và cái nửa vời đó lại chính là lý do đội ngũ không mạnh lên.

25 Toàn buổi trên một trang

Sơ đồ tư duy đúc kết Buổi 1

Gom 24 mục phía trên thành 6 nhánh chính tỏa ra từ một tâm. Dùng hình này để ôn nhanh, hoặc để định vị trước khi vào đọc chi tiết từng mục.

Phiếu 9 câu 4 câu đầu: bạn làm được gì 5 câu sau: bạn là ai Sơ đồ nhóm ABC Ghép mạnh bù yếu, không theo thân quen 3 lời hứa: trung thực, phục vụ, đồng hành Đồng đội là bạn thân Rèn luyện cùng nhau, đồng cam cộng khổ Cùng học đạo lý: Học, Hiểu, Hành Con người đi trước Việc theo sau, không ép Hòa nhập từ 2 tháng còn 3 ngày NỀN · Hiểu và Thương Vòng chạy một chiều Không chăm sóc ngược lại Để vượt qua tâm ích kỷ Hỗ trợ cộng Áp lực Mỗi ngày 15 đến 45 phút Chụp ảnh nộp nhóm Zalo Lịch dạy chéo Mỗi người dạy thứ mình mạnh nhất Đổi tên tác ý cho từng người Năm lợi ích San sẻ 50% việc của leader Có vấn đề: 2 người đỡ, 3 người đánh giá CƠ CHẾ · Đệ nhị thân Bốn cách, rẻ tới đắt Bố thí, Ái ngữ Lợi hành, Đồng sự Tạo sợi dây kết nối Không phải thu phục một chiều Hướng về điều đúng và thiện Leader đi trước Kể thăng trầm đời mình Tới tận nhà, bất kể già trẻ Lợi hành mở rộng Giúp cả người thân của nhân sự Đồng minh ở nhà giữ người ở lại KẾT NỐI · Tứ nhiếp pháp Chữ Ân Có mặt với mọi khó khăn Không để ai thấy bị bỏ rơi Chữ Uy Tạo áp lực, thúc đẩy tiến lên Uy dựng trên nền Ân mới thành uy tín Hai câu hỏi nằm lòng Làm sao phát huy họ Làm sao giúp đỡ họ Lãnh đạo cấp độ 5 Khiêm nhường cộng kiên định Sếp là Nhân, đội ngũ là Quả LEADER · Ân và Uy Kỹ năng VUA: tự học Nền cốt lõi sinh ra mọi kỹ năng Học vẹt và bệnh thành tích giết nó Ba báu vật Thầy hiền trí, tủ sách hay Nhóm bạn tốt, công ty cũng là một nhóm Hai công cụ nâng tầm A+1 duy trì đều đặn 3 đến 8h mỗi tuần A+10 áp suất tạo kim cương Hai đích đến 3 Gốc cho ra Hạnh phúc Kỹ năng nghề cho ra Hiệu quả NÂNG TẦM · Học tập Ba loại tướng Tiên phong, Hậu cần, Quân sư Còn lại là nhân sự chăm chỉ Mô hình chữ Pi Nét ngang: hiểu biết chiều rộng Hai chân: chuyên môn và con người phù hợp Tháp ba tầng Triết lý văn hóa nằm ở đáy Chuyên môn chỉ chiếm phần chóp Tuyển là đào tạo Nhịp 6 tuần, 45 ngày gắn kết Họ ra đi mình vẫn vui SẮP NGƯỜI · Kế thừa BUỔI 1 TEAM Xây dựng đội ngũ mạnh Sợi chỉ 1 · Nhân quả 3 tầng: tự học → sếp → nền ngôi nhà Sợi chỉ 2 · Liều lượng: nhỏ, cụ thể, làm mỗi ngày

Vuốt ngang để xem trọn sơ đồ trên điện thoại.

Sáu nhánh, đọc theo thứ tự xây nhà Đúc kết thêm

A

NỀN · Hiểu và Thương. Phiếu 9 câu để hiểu rõ và hiểu đúng, xếp vào sơ đồ nhóm kèm ba lời hứa, biến đồng đội thành bạn thân. Nguyên tắc gốc: con người đi trước, công việc theo sau. Mục 02, 03, 05, 11.

B

CƠ CHẾ · Đệ nhị thân. Vòng chạy một chiều để vượt tâm ích kỷ, hỗ trợ cộng áp lực, lịch dạy chéo kèm đổi tên tác ý. Khi một người có vấn đề thì ít nhất có hai người đỡ. Mục 04, 06, 09, 10.

C

KẾT NỐI · Tứ nhiếp pháp. Bố thí, ái ngữ, lợi hành, đồng sự, hiểu theo cách anh đúc là tạo sợi dây kết nối chứ không phải thu phục. Người đứng đầu đi trước bằng cách kể thăng trầm, tới tận nhà, và lợi hành cho cả người thân của nhân sự. Mục 12, 13.

D

LEADER · Ân và Uy. Ân là có mặt và không bỏ rơi, Uy là áp lực và thúc đẩy. Hai câu hỏi nằm lòng: làm sao phát huy họ, làm sao giúp đỡ họ. Đích đến là lãnh đạo cấp độ 5, khiêm nhường cộng kiên định. Mục 06, 07, 18, 22.

E

NÂNG TẦM · Học tập. Kỹ năng VUA là tự học, nuôi bằng ba báu vật thầy sách bạn, chạy bằng hai công cụ A+1 duy trì và A+10 áp suất. Hai nhánh nội dung cho hai kết quả: 3 gốc ra hạnh phúc, kỹ năng nghề ra hiệu quả. Mục 14 đến 19 và 23.

F

SẮP NGƯỜI · Ba loại tướng. Tiên phong, hậu cần, quân sư, và nhóm còn lại. Hiểu để sắp đặt cho đúng, tuyển dụng chính là đào tạo, và tâm thế cuối cùng: họ ra đi mình vẫn vui. Mục 08, 21, 24.

Hai sợi chỉ xuyên suốt cả buổi Đúc kết thêm

Sợi chỉ 1

Nhân quả ba tầng

  • Mục 15: nhân là kỹ năng tự học, quả là lương và chức
  • Mục 22: nhân là người sếp, quả là đội ngũ
  • Mục 20: nhân là nền Hiểu và Thương, quả là ngôi nhà đứng vững
Sợi chỉ 2

Liều lượng

  • 15 đến 45 phút mỗi ngày · 3 đến 8 giờ mỗi tuần
  • 1 đến 2 việc tốt mỗi ngày · 1 đến 5 trang sách
  • Nhỏ tới mức không thể viện cớ, nhưng lặp mỗi ngày

Nếu chỉ nhớ một câu của Buổi 1

Con người đi trước, công việc theo sau. Mọi cơ chế còn lại, từ vòng đệ nhị thân tới lịch đào tạo, đều là cách làm cho câu đó chạy được mỗi ngày.

26 Nhân sự kế thừa

Mô hình nhân sự chữ Pi

Chữ πmột nét ngang và hai chân. Nét ngang là hiểu biết chiều rộng, chân trái là chuyên môn chiều sâu, chân phải là con người phù hợp. Đây là chân dung người mà tổ chức muốn giữ lại để kế thừa.

Slide: Mô hình nhân sự chữ Pi, hiểu biết chiều rộng và hai chiều sâu
Slide gốc: mô hình nhân sự chữ Pi thuộc phần Nhân sự kế thừa.

Nét ngang · Hiểu biết chiều rộng Slide gốc

Ba nguồn tạo ra chiều rộng, ghi trong ba ô trên cùng slide:

Nhiều việc, nhiều lĩnh vực

Ưu tiên kiến thức ở nhiều công việc, lĩnh vực.

Nhiều nơi đã đi qua

Có kinh nghiệm, trải nghiệm ở nhiều công ty, tổ chức.

Đã từng khổ

trải nghiệm khổ đau trong cuộc sống và nội tâm.

Kết quả của chiều rộng: có góc nhìn đa chiều, dễ hòa nhập, và vì thế mà tuyển đúng ngay từ đầu.

Đúc kết thêm Ô thứ ba là chỗ đáng dừng lại nhất. Trải nghiệm khổ đau được xếp ngang hàng với kinh nghiệm nghề, coi như một loại vốn. Điều này nối thẳng về câu 7 của phiếu 9 câu ở mục 02 (nỗi đau, vết thương, trăn trở) và về lời dạy ở mục 06 (leader kể thăng trầm đời mình). Người chưa từng khổ thì khó thấu người khác, mà không thấu thì không hòa nhập được, dù giỏi tới đâu.

Chân trái · Chuyên môn chiều sâu Slide gốc

Có năng lực để làm tốt công việc. Chân này gồm hai tầng, và tầng nền đứng trước:

1

Kỹ năng nền tảng giúp phát triển chuyên môn

  • Hiểu mình, sửa mình · Vector, 4VTĐI, DISC, NTH, Tác ý, EQ
  • Mục tiêu và hiệu quả công việc · Áp suất, 4 Kỷ, OKRs, Báo cáo, Tham vấn
  • Học và rèn sâu kỹ năng · Đúc kết, Kaizen, Áp suất
2

Kỹ năng chuyên môn

Giảng viên, Leader, HR, thiết kế, kế toán và các nghề khác.

Ở giữa hai tầng, slide ghi cách đi lên: mỗi cá nhân tự học, tự rèn.

Đúc kết thêm Thứ tự này lặp lại đúng bài học ở mục 15: kỹ năng nền tảng đứng trước kỹ năng nghề. Nhìn danh sách tầng 1 sẽ thấy nó gần như trùng với kỹ năng VUA: biết mình, biết đặt mục tiêu, biết cách học. Doanh nghiệp đào tạo ba thứ đó trước thì phần chuyên môn về sau đi rất nhanh, còn lao thẳng vào dạy nghề thì mỗi lần đổi việc lại phải dạy lại từ đầu.

Chân phải · Con người phù hợp Slide gốc

Định nghĩa trên slide: trùng triết lý, giá trị sống, văn hóa tổ chức. Bốn nhóm nội dung:

Giao tiếp và phối hợp

Văn hóa báo cáo, cảm biến, chia sẻ thông tin.

Gắn kết đội ngũ

Hiểu Thương · 6 Hòa · 4 Nhiếp Pháp.

Tư duy nền tảng, tâm thế đúng

10X, BigWhy, Cam kết và nội hóa.

Thấm triết lý và văn hóa

3 Gốc, 3 trụ cột, tầm nhìn, sợi chỉ đỏ, giá trị cốt lõi.

Phần chân này khép lại bằng: chiều sâu 3 Gốc, trao giá trị, cống hiến, sống đơn giản.

Đã lộ diện: Lục Hòa

Cụm 6 Hòa trong nhóm Gắn kết đội ngũ chính là cột Lục Hòa còn để trống ở ngôi nhà Team (mục 20). Giờ đã biết nó nằm cạnh Hiểu Thương4 Nhiếp Pháp, tức cùng nhóm công cụ gắn kết. Nội dung chi tiết vẫn chờ buổi sau.

Vì sao là chữ Pi mà không phải chữ T Đúc kết thêm

Dạng ngườiCấu trúcĐiểm yếu
Chữ IChỉ có một chiều sâu chuyên mônGiỏi nghề nhưng khó phối hợp, khó hòa nhập
Chữ TMột nét rộng, một chân sâuĐã biết nhiều và giỏi nghề, nhưng chưa chắc hợp với tổ chức
Chữ PiMột nét rộng, hai chân sâuChân thứ hai bù đúng chỗ chữ T còn thiếu

Chỗ đắt nhất của mô hình: chân thứ hai không phải một chuyên môn thứ hai, mà là sự phù hợp về con người. Nói cách khác, tổ chức coi hợp triết lý và văn hóa là một năng lực phải rèn chứ không phải chuyện may rủi lúc tuyển. Đây cũng là lý do phần lớn nội dung cả buổi hôm nay nằm ở chân phải chứ không phải chân trái.

Nối lên mục 20: chiều rộng dùng để tuyển đúng ngay từ đầu, khớp với khối Tuyển đúng người, mở phễu 10x bên cạnh ngôi nhà. Và nối lên mục 24: tuyển dụng là đào tạo, nên cả ba nhánh của chữ Pi đều là thứ có thể bồi dưỡng thêm sau khi người ta đã vào.

27 Nhân sự kế thừa

Khung năng lực và tháp đào tạo

Mô hình chữ Pi ở mục 26 nói cần những gì. Slide này nói xếp chúng theo tầng nào và đào tạo bằng khóa gì. Bên trái là 3 tầng năng lực, bên phải là chương trình huấn luyện tương ứng từng tầng.

Slide: Khung năng lực và tháp đào tạo chiến binh giáo dục
Slide gốc: tháp 3 tầng năng lực đặt cạnh danh mục huấn luyện của từng tầng.

Đáy tháp · Triết lý văn hóa Slide gốc

Tư duy nền tảng

10X, Big Why, trải nghiệm WOW, Lean, khởi nghiệp.

Tầm nhìn và lời hứa

Tầm nhìn, sợi chỉ đỏ, giá trị cốt lõi, mô hình tổ chức.

Tâm thế bàn tay xòe ra

Lối sống đơn giản, biết đủ.

Nền dưới cùng

Triết lý 3 Gốc cộng khái niệm nền tảng cộng văn hóa cộng đồng sống tử tế.

Huấn luyện tầng này: hội nhập nhân sự mới · lớp nền CKT, 3H, LĐAĐ, Team, DISC · tham gia đào tạo tuần 3 giờ mỗi tuần · thực hiện 3 Cùng: ăn, ở, làm · thiện pháp 2 lần mỗi năm · thiền 7 đến 10 ngày mỗi năm.

Giữa tháp · Kỹ năng nền tảng Slide gốc

Học sâu, rèn sâu

Đúc kết, Kaizen, Áp suất.

Làm việc hiệu quả

4 Kỷ và AQ, OKRs và check-in, giao nhận việc, báo cáo, tham vấn.

Gắn kết đội ngũ

Hiểu Thương, 4 Nhiếp pháp, 6 Hòa.

Hiểu mình, sửa mình

DISC, 10 loại thông minh, 4 vòng tròn và vector, tác ý, EQ.

Huấn luyện tầng này: khóa Rèn Trí và Áp suất · Áp suất kèm 45 ngày gắn kết nâng tầm · Team kèm 45 ngày gắn kết nâng tầm · DISC-T, Nhân tướng, Đọc vị, Áp suất.

Đỉnh tháp · Kỹ năng đặc thù Slide gốc

Đỉnh tháp ghi Chiến binh giáo dục, chia ba vai:

Chuyên môn

Marketing, Sales, chăm sóc học viên, Tech, HR, kế toán và các nghề khác.

Giảng viên, Coach

Insight, soạn bài, giảng bài, xây dựng thang đo.

Leader, Admin: Ân và Uy

Quản trị dự án, check-in nhân sự, đánh giá, phỏng vấn.

Huấn luyện tầng này: các team tự đào tạo · khóa Khai vấn và giảng viên kế thừa · khóa Leader 3 Gốc.

Đúc kết thêm Bốn điều rút ra từ cách xếp tháp này:

Triết lý nằm ở ĐÁY, không phải đỉnh

Nhiều nơi treo giá trị cốt lõi lên tường như thứ trang trí trên cùng. Ở đây nó là móng: học trước tiên, và mọi tầng trên đứng lên nó.

Chuyên môn chỉ chiếm phần chóp

Diện tích tầng chuyên môn nhỏ nhất, đúng tinh thần mục 26: chuyên môn là một chân, không phải tất cả.

Mỗi tầng có khóa học riêng, không nói suông

Cột phải biến khung năng lực thành lộ trình đào tạo có tên khóa cụ thể. Đây chính là bước 2 và 3 trong quy trình 5 bước anh nêu ở mục 10: lộ trình rồi chẻ thành hạng mục.

Có cả cách sống, không chỉ cách làm

3 Cùng ăn ở làm, thiền 7 đến 10 ngày mỗi năm. Đào tạo ở đây đi vào nếp sống chứ không dừng ở lớp học.

Một số cụm viết tắt trên slide (CKT, 3H, LĐAĐ, 4 Kỷ, AQ) em ghi theo mặt chữ đọc được từ ảnh, chưa được giải nghĩa trong buổi.

28 Chương trình thực thi

Nhịp 6 tuần và 45 ngày gắn kết

Slide cuối cùng biến toàn bộ lý thuyết thành một lịch chạy có mốc: sáu tuần, mỗi tuần một chủ đề, kết thúc bằng một thử thách thật và đối chiếu Before với After.

Slide: Nhịp 6 tuần và 45 ngày gắn kết nâng tầm đội ngũ
Slide gốc: nhịp 6 tuần đặt cạnh chương trình 45 ngày gắn kết và nâng tầm đội ngũ.

Sáu tuần, sáu chủ đề Slide gốc

1

Khởi động

Khảo sát hiện trạng, chốt vấn đề trọng tâm, đích đến và cam kết.

2

Hiểu và Thương

Hiểu mình rồi tới Core Team rồi tới cả đội ngũ. Tăng lắng nghe và hiểu con người.

3

Lục Hòa

Nhận diện điểm chưa hòa, ứng dụng nguyên lý phù hợp để tăng phối hợp.

4

Văn hóa học tập

Review công việc, chia sẻ bài học, kèm cặp nội bộ theo cặp mentor và mentee.

5

Đánh giá đa chiều

Tự soi trước, nhận phản hồi sau. Leader làm gương trong phản hồi.

6

Về đích

Cùng thực hiện một thử thách thật, đánh giá Before và After, rồi đúc kết.

Đúc kết thêm Sáu tuần này xếp đúng theo thứ tự ngôi nhà ở mục 20: tuần 2 và 3 lo phần nền và cột (Hiểu Thương, Lục Hòa), tuần 4 lo tầng nâng tầm, tuần 5 lo mái (đánh giá). Và chi tiết tự soi trước, nhận phản hồi sau ở tuần 5 là cách làm cho việc đánh giá không thành soi xét: người ta tự nói ra trước thì phản hồi của người khác nghe nhẹ đi rất nhiều. Cộng thêm Leader làm gương, đúng tinh thần mục 20 là đánh giá luôn cả chủ và sếp.

Lục Hòa đã có chỗ đứng

Đây là lần thứ hai Lục Hòa xuất hiện trong buổi (lần đầu ở mục 26 dưới dạng "6 Hòa"). Ở đây nó là chủ đề của cả tuần thứ 3, với công dụng rất cụ thể: nhận diện điểm chưa hòa để tăng phối hợp. Nội dung sáu nguyên lý vẫn chờ buổi sau.

45 ngày gắn kết và nâng tầm đội ngũ Slide gốc

1

Chọn Dễ hay Khó

Kỹ năng tự học cộng 4 Kỷ và 4 Ẩu, để phá băng tư tưởng rồi tự cam kết.

2

Ra quyết định: Nhân Duyên Quả

Quan sát, phân tích, đúc kết lại nhân duyên của bản thân và doanh nghiệp.

3

Nắm cốt lõi, buông râu ria

Cốt lõi nằm ở phần Nhân và Duyên. Ví dụ trên slide:

  • Quán ăn: ăn ngon và giá hợp lý
  • Marketing: content chất, doanh nghiệp thực tế
  • Cốt lõi năng lực của nhân viên, trưởng bộ phận, sếp
  • Cốt lõi doanh nghiệp thương mại, sản xuất, giáo dục
  • Cốt lõi bác sĩ, giáo viên, và từng nghề khác
4

Lập kế hoạch tập trung vào cốt lõi

5

Kaizen

Quan sát, phân tích, đúc kết lại mỗi tuần.

6

Rèn thân

Chạy, khí công, và kỷ luật dễ làm như thụt dầu, hít đất.

7

Xây thương hiệu cá nhân và doanh nghiệp

Phần giới thiệu do một khách mời phụ trách.

Đúc kết thêm Ba điểm đáng chú ý:

"Nắm cốt lõi, buông râu ria" là bước nặng nhất

Và slide đưa ví dụ cho từng ngành để không ai nói chung chung được. Với người làm marketing, cốt lõi được chốt gọn là content chất và doanh nghiệp thực tế.

Có cả phần rèn thân

Chạy, khí công, thụt dầu, hít đất. Nối với mục 15: kỷ luật thân thể là thứ lặp N lần dễ đo nhất, nên nó là chỗ tập kỷ luật rẻ nhất trước khi mang kỷ luật đó sang việc khó hơn.

Kaizen mỗi tuần đóng vòng lặp

Cùng bộ ba quan sát, phân tích, đúc kết ở mục 15 và 19, nhưng đặt vào lịch tuần. Đây là chỗ biến quy trình học sâu thành thói quen của tổ chức.

29 Cách đo sự phù hợp

Vector cùng chiều: con người phù hợp

Mục 26 nói chân phải của chữ Pi là con người phù hợp, nhưng chưa nói đo bằng gì. Slide này đưa ra thước đo: vector. Và chỉ ra gốc của sự phù hợp nằm ở Ý nghiệp, rồi mới ra tới Khẩu nghiệp và Thân nghiệp.

Slide: Con người phù hợp, vector cùng chiều và vector khác chiều
Slide gốc: hai sơ đồ vector đặt cạnh nhau, cùng chiều và khác chiều.

Sợi chỉ đỏ xuyên suốt

WHY đủ lớn: tiền không đánh đổi được.triết lý quyết định công việc: con người, giáo trình, phương pháp, quan điểm, niềm tin, cách nhìn nhận về nghề.

Hai trạng thái của đội ngũ Slide gốc

Vector cùng chiều

Cộng lực

  • Trùng niềm tin, giá trị cốt lõi
  • Trùng sứ mệnh, tầm nhìn
  • VUI và TỰ NGUYỆN
  • Bộ máy tinh nhuệ
  • Dễ dàng hiểu ý nhau
  • Luôn hỗ trợ cho nhau
Vector khác chiều

Triệt tiêu nhau

  • Lệch giá trị
  • Lệch sứ mệnh
  • ÍT VUI và PHẢI LÀM
  • Bộ máy lộn xộn
  • Mỗi người một ý
  • Miễn cưỡng hỗ trợ

Bài tập: hãy vẽ ra các vector của bạn Slide gốcTừ đo vector của tổ chức chuyển sang đo vector của chính mình

Slide: Hãy vẽ ra các vector của bạn, sáu mũi tên quanh sợi chỉ đỏ cuộc đời
Slide gốc: sáu vector cá nhân vẽ quanh sợi chỉ đỏ xuyên suốt cuộc đời.

Trục giữa: sợi chỉ đỏ xuyên suốt cuộc đời

WHY đủ lớn: tiền và tình riêng không đánh đổi được. Gồm giá trị, niềm tin cốt lõi, triết lý sống sâu sắc.

Đúc kết thêm So với slide trước, thước đo WHY được siết chặt thêm một bậc: không chỉ tiền mà cả tình riêng cũng không đánh đổi được. Đây là mức rất cao, vì tình riêng thường là thứ cuối cùng người ta chịu nhường.

Sáu vector cần tự vẽ ra Slide gốc

Khát khao, mong muốn

Thứ mình thật sự muốn tới.

Kinh nghiệm, sở trường dày dặn

Chỗ mình đã có vốn thật.

Hiểu biết sâu sắc những gì

Vùng mình thấu tới mức dạy lại được.

Đam mê, niềm vui

Thứ làm mà không thấy mệt.

Thời gian rảnh dùng vào đâu

Khi không ai bắt, mình chọn làm gì.

Facebook của bạn thường đăng gì

Thứ mình tự nguyện phát ra cho người khác thấy.

Đúc kết thêm Ba điều đáng chú ý về cách chọn sáu vector này:

Hai vector cuối là chỗ khó nói dối nhất

Thời gian rảnhFacebook thường đăng gì. Người ta có thể khai khát khao thật hay, nhưng hai thứ này là hành vi đã xảy ra, không sửa lại được. Chúng cho biết mình thật sự hướng về đâu, chứ không phải mình nghĩ mình hướng về đâu.

Bài tập nằm ở chỗ so hướng, không phải liệt kê

Vẽ xong sáu mũi tên rồi nhìn xem có bao nhiêu cái chếch cùng hướng với trục giữa. Cái nào lệch nhiều thì đó là chỗ đời mình đang tiêu năng lượng ra ngoài sợi chỉ đỏ.

Nó nối thẳng về phiếu 9 câu ở mục 02

Khát khao, hiểu biết sâu sắc, đam mê đều đã có trong phiếu đầu buổi. Bài này lấy đúng những câu đó rồi vẽ chúng thành hướng, để thấy chúng có cùng chiều nhau hay không.

Ghi chú cuối slide

Thầy để lại thông tin liên hệ TranVietQuan.com0989.330.880, kèm một dòng: cần tìm nhân sự kế thừa, lớp này truyền nghề 100%. Đây chính là nhân sự kế thừa mà mục 26 và 27 nói tới, đặt ngay dưới bài tập vẽ vector, tức tiêu chí chọn người kế thừa cũng là vector cùng chiều.

Ba câu hỏi để tự kiểm vector Slide gốc

1

Tại sao bạn làm nghề này?

2

Tại sao bạn về tổ chức này?

3

Bạn có chí hướng, lý tưởng giống tổ chức này không?

Cả tổ tự kiểm tra vector của nhau

Xem có phù hợp hay không. Nhóm tự soi, không phải sếp phán.

Đúc kết thêm Năm điều rút ra:

Gốc nằm ở Ý, không ở hành vi

Tiêu đề slide viết rõ mạch: Ý nghiệp trước, rồi mới tới Khẩu và Thân nghiệp. Nghĩa là tuyển người mà chỉ nhìn cách nói và cách làm là mới nhìn phần ngọn. Cùng một hành vi tốt, người làm vì tin và người làm vì phải làm sẽ rẽ khác nhau ngay khi gặp việc khó.

Đây là toán học của "1 cộng 1 bằng 3"

Ý anh note ở mục 30 giờ có hình minh họa: vector cùng chiều thì cộng lại lớn hơn tổng số học, còn khác chiều thì triệt tiêu nhau. Cùng ngần ấy người, cùng ngần ấy giờ làm, kết quả chênh nhau vì hướng chứ không vì sức.

Dấu hiệu nhận biết là CẢM XÚC, không phải năng suất

Vui và tự nguyện đối lại ít vui và phải làm. Người lệch vector vẫn làm xong việc, nên nhìn báo cáo không thấy. Chỉ nhìn vào chỗ họ có tự nguyện hay không mới thấy.

Thước đo WHY rất sắc

Tiền không đánh đổi được. Nếu một mức lương cao hơn là đủ để người ta rời đi, thì WHY chưa đủ lớn, và vector chưa thật sự trùng.

Nối thẳng lên mục 20

Tầng chọn lọc lại người phù hợp ghi tiêu chí cùng năng lượng. Vector chính là cách nói cụ thể của cùng năng lượng, và vết dầu loang là cách một vector lệch kéo cả nhóm lệch theo.

Giải thích luôn vế Hạnh phúc ở mục 23

Đào tạo 3 Gốc cho ra hạnh phúc chính là vì nó kéo vector của mọi người về cùng hướng. Hạnh phúc trong công việc không tới từ việc nhẹ, mà tới từ làm việc mình tin, cùng người tin giống mình.

30 Nhân được tạo ra thế nào

Sự chuyển hóa của sếp

Mục 22 nói sếp là Nhân, mục 29 nói vector của tổ chức đến từ giá trị cốt lõi. Slide này là mảnh cuối: cái Nhân đó được tạo ra bằng quy trình nào, từ đầu vào cho tới lúc thành sứ mạng.

Slide: Sự chuyển hóa của sếp, từ Văn tới Hóa
Slide gốc: ba đầu vào, quy trình Văn Tư Tu, và hai con đường sai bị gạch chéo.

Ba đầu vào của sự chuyển hóa Slide gốc

Nghiệp quá khứ

Gen, năng khiếu và tố chất bẩm sinh.

Môi trường 3 báu

Thầy hiền trí, sách hay, bạn tốt.

Khó khăn đủ lớn

Trải nghiệm lớn, slide ghi trong ngoặc là Khổ đế.

Đúc kết thêm Trong ba đầu vào, chỉ một thứ nằm hoàn toàn trong tay mình. Nghiệp quá khứ thì không chọn được, khó khăn thì không ai chọn mà nó tự tới. Chỉ có môi trường 3 báu là do mình quyết: chọn thầy nào, đọc sách gì, chơi với ai. Đây chính là lý do mục 16 dặn phải tìm bằng được ba báu vật chứ không đợi gặp. Và Khổ đế ở đây là lần thứ hai trong buổi trải nghiệm khổ đau được coi là một loại vốn, sau ô thứ ba của chữ Pi ở mục 26.

Từ VĂN sang HÓA, rèn luyện suốt đời

Cách chơi chữ đáng nhớ nhất của slide: văn hóavăn rồi phải hóa. Nghe nhiều, đọc nhiều mà không chuyển hóa được thì mới có văn, chưa có hóa.

Quy trình chuyển hóa Slide gốc

1

Học · Hiểu · Hành, tức Văn · Tư · Tu

Slide ghi thêm một công cụ cụ thể: thiền tứ niệm xứ Vipassana.

2

Hiểu sâu sắc

Hiểu bản thân, xã hội và thiên nhiên, qua học và trải nghiệm.

3

Thành triết lý sống

Kèm insight vững chắc: nhân cách sống, lẽ sống, hệ giá trị cốt lõi, giá trị sống.

4

Kết tinh thành giá trị cốt lõi, 3 gốc rễ

5

Mang vào đời sống và lan rộng ra

Mang vào đời sống là sứ mạng, lan rộng ra là tầm nhìn.

Đúc kết thêm Đây chính là nơi sinh ra sợi chỉ đỏgiá trị cốt lõi mà mục 29 dùng làm trục đo vector. Nghĩa là toàn bộ chuyện vector của tổ chức có trùng nhau hay không, gốc nằm ở chỗ người đứng đầu đã chuyển hóa tới đâu. Chưa có triết lý sống thật thì không có trục để ai trùng vào.

Hai con đường sai, bị gạch chéo trên slide Slide gốc

Sai 1

Học và nhồi sọ một chiều

  • Dẫn tới tin tưởng mù quáng
  • Cuồng tín, cực đoan
Sai 2

Học vẹt, vẹt, vẹt

  • Dẫn tới hùa theo đám đông
  • Cạn cợt, chụp giật

Đúc kết thêm Hai con đường này khác nhau ở kết quả nhưng giống hệt nhau ở chỗ hỏng: cả hai đều có Văn mà thiếu . Nhồi sọ là bỏ suy ngẫm để tin luôn, học vẹt là bỏ suy ngẫm để chép luôn. Bỏ mất khâu giữa thì không bao giờ tới được Tu, nên không có chuyển hóa. Đây cũng chính là lời cảnh báo ở mục 15: học vẹt và bệnh thành tích sẽ hủy hoại kỹ năng tự học, nói lại ở tầng sâu hơn.

Cái giá khi sếp không chuyển hóa

Slide ghi một con số: nhân viên chán nản, làm cho qua ngày, Mỹ 84%, Trung Quốc 95%.

Đúc kết thêm Con số này đặt cạnh sơ đồ chuyển hóa là có chủ ý: khi người đứng đầu chưa có triết lý sống thật, đội ngũ không có trục nào để hướng về, và kết quả là phần lớn nhân sự vẫn đi làm nhưng chỉ để qua ngày. Nối đúng mục 29: đó là trạng thái ít vui và phải làm của vector khác chiều, nhìn ở quy mô cả một nền kinh tế.

31 Ghi trong lúc nghe

Sổ ý rời tại lớp

Những câu chốt và ý chiêm nghiệm bật ra trong lúc nghe giảng, chưa gắn vào một slide cụ thể nào. Ý mới sẽ được thêm vào đầu danh sách, kèm phần nối mạch với nội dung đã học.

Tập thể nên có tên để thể hiện ý chí chung, và có những lời hứa từ tâm cho đội ngũ.

Nối với mục 03: đúng như ô Tên Nhóm nằm chính giữa sơ đồ và ba lời hứa trung thực đến tận cùng, phục vụ vô điều kiện, đồng hành cùng đồng đội. Cái tên biến một tập hợp cá nhân thành một thực thể có bản sắc: có tên thì mới có cái để tự hào, và mới có cái để thấy ngại khi mình làm sai. Chữ từ tâm là chỗ phân biệt: lời hứa bị giao xuống thì chỉ là nội quy, còn lời hứa tự nói ra mới ràng buộc được người nói.

Note tại lớp

Tập thể, bạn thân, ngoài công việc ra còn giúp nhau ngoài giờ làm việc, ngoài công việc.

Nối với mục 04: sáu mảng sinh hoạt thầy liệt kê gồm sức khỏe, tâm lý, dạy con, đọc sách, nhắc nhở nhau, giá trị sống, thì phần lớn nằm ngoài phạm vi công ty. Đây là ranh giới giữa đồng nghiệpbạn thân: đồng nghiệp giúp nhau trong giờ và trong việc, bạn thân giúp nhau cả phần đời còn lại. Và vì phần lớn nỗi đau của một người đến từ ngoài công ty, muốn người ta làm tốt trong công ty thì phải đỡ được họ ở chỗ đó.

Note tại lớp

Form hiểu thương rất mạnh. Nó biến đồng nghiệp, đồng đội thành bạn thân, bạn chí cốt, và tạo ra sức mạnh tập thể lớn hơn. Một cộng một không còn bằng hai nữa, mà có thể bằng ba.

Nối với mục 02: bộ 9 câu chính là cái form đang nói tới. Nó không tạo ra thêm người, chỉ đổi chất của mối quan hệ giữa những người đã có sẵn, và phần dôi ra chính là chỗ một cộng một thành ba. Phần dôi đó đến từ ba thứ: không còn phải giữ ý dò xét nhau nên bớt hao phí, biết mạnh yếu của nhau nên giao việc trúng, và có nợ tình cảm nên gánh giúp mà không cần ai phân công. Đây cũng là lý do đội ngũ hai người thân nhau thường thắng đội ba người chỉ đúng vai.

Note tại lớp

Mọi sự mọi việc đều cần có góc nhìn đầu tư, không làm việc hời hợt.

Nối với mục 05: câu hỏi bạn dành bao nhiêu thời gian để biến đồng đội thành bạn thân chính là câu hỏi của người có góc nhìn đầu tư. Thời gian bỏ vào một con người là vốn, không phải chi phí, và nó có lãi kép: người được đầu tư hôm nay sẽ là người gánh việc cho mình ba tháng sau. Làm hời hợt thì tiêu tốn đúng bằng ấy giờ mà không tích lại được gì.

Note tại lớp
32 Mở màn Buổi 2

Xây dựng ekip mạnh theo 6 Hòa

Đây chính là Lục Hòa, cột thứ ba trong ngôi nhà Team ở mục 20, đã lộ diện hai lần ở Buổi 1 mà chưa được giảng. Sáu nguyên lý, mỗi nguyên lý có một tên gọi kép: tên hòachữ đồng đi kèm.

Slide: Xây dựng ekip mạnh theo 6 hòa
Slide gốc: bảng sáu hòa, ba dòng có dấu sao là ba hòa thầy đánh dấu riêng.

Sáu hòa Slide gốc

#Tên hòaNội dung
1Thân hòa
đồng trụ
Chung sống hòa hợp, hỗ trợ. 3 cùng: ăn, ở, làm để gần gũi.
2Kiến hòa
đồng giải
Cùng thẳng thắn, lý giải quan điểm, để nâng tầm hiểu biết cho nhau.
Xung đột là cơ hội để Kiến hòa, để Hiểu và Thương.
3Khẩu hòa
vô tranh
Lời nói hòa thuận, không tranh cãi.
Nhóm tốt là nhóm có tranh luận, để kiến giải sâu sắc. Không tranh luận là nhóm yếu, hoặc cả nhóm đã quá giỏi.
4Ý hòa
đồng duyệt
Cùng đưa ra mục tiêu chung của ekip, thống nhất ý kiến chung để hành động.
5Giới hòa
đồng tu
Tự giác giữ gìn kỷ luật và nhắc nhở đạo đức, trách nhiệm chung.
Lời hứa từ tâm, giá trị lõi, thực hiện 24/24.
6Lợi hòa
đồng quân
Mang lại ích lợi chung, công bằng.
Lợi hòa là QUẢ của 5 NHÂN bên trên.

Câu chốt của cả bảng

Lợi hòa là QUẢ của 5 nhân bên trên. Chia lợi ích công bằng không phải nguyên nhân tạo ra đoàn kết, nó là kết quả của năm hòa trước đó.

Đúc kết thêm Đây là chỗ nhiều nơi làm ngược. Thấy đội ngũ rời rạc thì nghĩ ngay tới chia lại lương thưởng cho công bằng, tức lao thẳng vào Lợi hòa. Nhưng nếu năm nhân bên trên chưa có, chia kiểu gì cũng có người thấy thiệt, vì lúc đó mỗi người vẫn đang tính riêng phần mình. Ngược lại khi đã ở cùng, hiểu nhau, nói được với nhau, chung mục tiêu, chung kỷ luật, thì chuyện chia phần trở nên dễ, và người ta còn tự nhường nhau. Mạch này lặp lại đúng cấu trúc nhân quả đã gặp ở mục 15, 20 và 22.

Bản rút gọn: ba hòa là NHÂN, một hòa là QUẢ Slide gốcSlide tiếp theo rút sáu hòa xuống còn ba, và xếp chúng thành chuỗi có thứ tự

Slide: XD ekip mạnh 6 hòa, sống chết cùng nhau, ba hòa cốt lõi
Slide gốc: ba hòa cốt lõi xếp thành chuỗi Nhân, dẫn tới Quả là Lợi hòa.

Chuỗi Nhân dẫn tới Quả

NHÂN: Thân hòa ⟹ Kiến hòa ⟹ Giới hòa
Dịch sang việc làm được: 3 cùng ⟹ đào tạo, nâng tầm ⟹ giữ luật chơi.
QUẢ: lợi ích chung, tức Lợi hòa.

1

Thân hòa · sợi dây kết nối

Gặp nhau thường xuyên. 3 cùng: ăn, ở, làm, tới mức sống chết cùng nhau.

2

Kiến hòa

Thông suốt tư tưởng và mục tiêu. Nâng tầm hiểu biết cho nhau.

3

Giới hòa

Tự giác giữ gìn kỷ luật, nhắc nhở nhóm trách nhiệm chung.

3 cùng có thời hạn, không phải mãi mãi

Sau khoảng 2 đến 3 tháng, khi đội đã vững mạnh thì buông được ra.

Đúc kết thêm Bốn điều rút ra khi đặt hai slide cạnh nhau:

Ba hòa này có THỨ TỰ, không đảo được

Phải ở gần nhau đã thì mới nói cho nhau hiểu được, hiểu nhau rồi mới cùng giữ được luật. Bắt một nhóm người còn xa lạ giữ kỷ luật chung là làm ngược, và đó là lý do nhiều nội quy ban hành xong không ai theo.

Hàng dịch nghĩa mới là chỗ dùng được

3 cùng · đào tạo nâng tầm · giữ luật chơi chính là ba việc cụ thể của người leader, khớp đúng ba tầng của tháp đào tạo ở mục 27: 3 Cùng ở tầng triết lý, đào tạo ở tầng kỹ năng nền tảng, kỷ luật xuyên suốt.

Mốc 2 đến 3 tháng lặp lại lần thứ hai

Mục 06 nói sau 2 đến 3 tháng team tự loại ai không phù hợp, ở đây là sau 2 đến 3 tháng thì buông 3 cùng được. Cùng một mốc: đó là khoảng thời gian đủ để một đội ngũ định hình.

3 cùng là liều mạnh giai đoạn đầu

Giống lò áp suất ở mục 23: dùng đậm đặc trong thời gian ngắn để tạo bước nhảy, xong thì trở về nhịp thường. Không ai sống chung với ekip cả đời, nhưng vài tháng đầu thì cần.

Slide này chỉ nêu ba hòa làm nhân, không có nghĩa hai hòa còn lại bị bỏ. Nhìn theo mạch thì Khẩu hòaÝ hòa là những gì xảy ra bên trong Kiến hòa: có nói được với nhau mà không cãi thì mới thông suốt tư tưởng, và thông suốt rồi thì tự khắc thống nhất được mục tiêu.

Khẩu hòa vô tranh: nghịch lý cần đọc kỹ Đúc kết thêm

Nên có

Tranh luận

  • Bàn về vấn đề
  • Mục đích: kiến giải sâu sắc
  • Slide ghi: nhóm tốt là nhóm có tranh luận
Không nên

Tranh cãi

  • Bàn về con người, ai đúng ai sai
  • Mục đích: hơn thua
  • Đây mới là thứ chữ vô tranh nhắm tới

Và câu đi kèm rất sắc: không tranh luận là nhóm yếu, hoặc cả nhóm đã quá giỏi. Nghĩa là im lặng trong cuộc họp không phải dấu hiệu đồng thuận. Với phần lớn đội ngũ, im lặng là dấu hiệu của vế thứ nhất chứ không phải vế thứ hai.

Xung đột là cơ hội, không phải sự cố Đúc kết thêm

Kiến hòa ghi rõ: xung đột là cơ hội để Kiến hòa, để Hiểu và Thương. Cách nhìn này đảo ngược phản xạ thường thấy là dập xung đột cho êm. Ở đây xung đột được coi là lúc quan điểm thật của mỗi người lộ ra, nên nó là dịp hiếm để nâng tầm hiểu biết cho nhau. Nối thẳng về nền Hiểu và Thương ở mục 02: hiểu nhau không có được từ lúc vui vẻ, mà từ lúc va nhau rồi cùng lý giải.

Sáu hòa nối vào đâu trong những gì đã học Đúc kết thêm

Thân hòa · 3 cùng

Ăn, ở, làm đã xuất hiện ở tầng triết lý của tháp đào tạo mục 27. Và nó là bản đầy đủ của lời dạy tới tận nhà nhân sự ở mục 06.

Ý hòa · đồng duyệt

Chính là vector cùng chiều ở mục 29, nhưng ở cấp mục tiêu công việc thay vì cấp triết lý sống.

Giới hòa · đồng tu

Tự giác giữ kỷ luật và nhắc nhở nhau, đúng cơ chế nhóm tự soi ở mục 06 và 09, không cần sếp làm cảnh sát.

Ba dòng có dấu sao

Thầy đánh dấu riêng Thân hòa, Kiến hòa, Giới hòa, tức ba hòa cần chú ý nhất: ở cùng nhau, cãi cho ra lẽ, và cùng giữ giới.

33 Nền của Giới hòa

Kỷ luật và 5 lời hứa từ tâm

Trước khi vào Lục Hòa, thầy đặt nền bằng một định nghĩa lại chữ kỷ luật, và một chuỗi nhân quả năm bậc dẫn thẳng tới hạnh phúc.

Slide: Kỷ luật là gì
Slide gốc: định nghĩa kỷ luật và chuỗi năm bậc.
Slide: 5 lời hứa từ tâm của Viện đào tạo Bách Khoa
Slide gốc: 5 lời hứa từ tâm.

Chiết tự

Kỷ = mình, Luật = quy tắc. Vậy kỷ luật là thực hiện quy tắc của chính mình, không phải tuân theo quy tắc người khác áp xuống.

Chuỗi năm bậc Slide gốc

1

Có KỶ LUẬT mới có TỰ CHỦ

2

Có TỰ CHỦ mới có TỰ QUẢN

3

Có TỰ QUẢN mới có TỰ DO

4

Có TỰ DO mới có HẠNH PHÚC

Đúc kết thêm Chuỗi này lật ngược cách hiểu thông thường rằng kỷ luật là thứ trói buộc, đối lập với tự do. Ở đây kỷ luật là điều kiện cần của tự do: người không làm chủ được mình thì bị cuốn theo cảm xúc và hoàn cảnh, đó mới là mất tự do thật. Và nó ăn khớp với chuỗi tự học, tự chủ, tự do, hạnh phúc ở mục 19, chỉ khác điểm xuất phát: một bên bắt đầu từ việc học, một bên bắt đầu từ việc giữ giới.

5 lời hứa từ tâm Slide gốcNhắc mình mỗi ngày: sửa mình, giúp người

#Lời hứaVế phủ định đi kèm
1Trung thực tới tận cùngKhông gian dối, không đổ lỗi
2Kỷ luật và kiên cườngKhông dễ dãi, không chùn bước
3Đồng hành cùng đồng độiKhông bỏ rơi, không chỉ trích
4Khiêm hạ và học tập suốt đờiKhông so bì, không tự mãn
5Phụng sự vô điều kiệnKhông đòi hỏi, không mong cầu đền đáp

Đúc kết thêm Ba trong năm lời hứa này đã gặp ở mục 03 dưới dạng ba lời hứa của Nhóm ABC: trung thực đến tận cùng, phục vụ vô điều kiện, đồng hành cùng đồng đội. Bản đầy đủ ở đây thêm kỷ luật kiên cườngkhiêm hạ học tập suốt đời, tức thêm đúng hai gốc Nghị lựcTrí tuệ. Điểm đáng học về cách viết: mỗi lời hứa đều có một vế khẳng định và một vế phủ định. Vế phủ định mới là chỗ khó cãi, vì nó chỉ thẳng ra hành vi cụ thể phải bỏ.

Slide: Tôi kỷ luật với chính tôi
Slide gốc: bản tuyên thệ ở ngôi thứ nhất.
Slide: Viết xuống 1 lời hứa
Slide gốc: bài tập viết cam kết.

Bản tuyên thệ đổi sang ngôi thứ nhất: tôi kỷ luật với chính tôi, tôi trung thực đến tận cùng, tôi trách nhiệm hết mình, tôi luôn sẵn sàng chia sẻ và cho đi, tôi cải tiến học tập không ngừng. Bài tập đi kèm: viết xuống một lời hứa rồi gửi vào nhóm lớp hoặc nhóm công ty.

Đúc kết thêm Chi tiết gửi vào nhóm lặp lại đúng cơ chế chụp ảnh nộp Zalo ở mục 04: lời hứa chỉ nằm trong đầu thì không ràng buộc, nói ra trước người khác mới thành cam kết.

Slide: Lục Hòa sức mạnh vô cùng lớn
Slide gốc: lời giới thiệu về Lục Hòa.

Thầy giới thiệu Lục Hòa bằng những chữ rất mạnh: sức mạnh vô cùng lớn, tôi chưa từng thấy công cụ nào mạnh như vậy, từ một vị thánh nhân, kiểm chứng hơn 26 thế kỷ, dùng được từ những tổ chức hùng mạnh nhất thế giới cho tới nhóm nhỏ nhất là gia đình và bạn bè. Và nhắc lại câu đã gặp ở mục 05: đơn giản là đỉnh cao của phức tạp.

34 Ba hòa, mỗi hòa bốn việc

Thân hòa, Kiến hòa, Giới hòa: bản chi tiết

Mỗi hòa được bẻ tiếp thành bốn việc làm được, và mỗi việc có một dòng giải thích. Đây là phần biến Lục Hòa từ khái niệm thành danh sách hành động.

Slide: Thân hòa, gần nhau giống nhau cùng nhau giúp nhau
Slide gốc: Thân hòa và bốn việc.
Slide: Kiến hòa, học chung đọc chung nói ra lắng nghe
Slide gốc: Kiến hòa và bốn việc.
Slide: Giới hòa, hứa làm xin sửa phạt chung
Slide gốc: Giới hòa và bốn việc.
Slide: Đúc kết cần nhớ ba hòa
Slide gốc: bản đúc kết ba hòa thành ba dãy chữ.

Đúc kết cần nhớ, ba dãy chữ

THÂN HÒA thành THÂN NHAU: Gần · Giống · Cùng · Giúp
KIẾN HÒA thành HIỂU NHAU: Học · Đọc · Nói · Nghe
GIỚI HÒA thành CÙNG GIỮ GIỚI: Hứa · Làm · Xin · Sửa · Phạt

Thân hòa · bốn việc Slide gốc

1. Gần nhau

Ở, ngồi, làm, ăn, tiếp xúc cùng nhau.

2. Giống nhau

Đồng phục, kiểu tóc, kiểu chào, biểu tượng chung.

3. Cùng nhau

Cùng ăn, cùng ở, cùng làm. Slide còn liệt kê rộng hơn: cùng rèn, huấn luyện, học tập, kỷ luật, chiến đấu. Ảnh minh họa là cùng ăn, cùng học, cùng làm, cùng thể thao.

4. Giúp nhau

Chăm sóc, giúp đỡ, san sẻ, đùm bọc.

Đúc kết thêm Chữ Giống nhau là thứ dễ bị coi là hình thức, nhưng nó rẻ và hiệu quả bất ngờ: đồng phục hay một kiểu chào chung tạo cảm giác cùng phe ngay trước khi người ta kịp thân nhau. Nó là bước đệm giữa gầncùng.

Kiến hòa · bốn việc Slide gốc

1. Học chung

Một lớp học, một vị thầy, một trường.

2. Đọc chung

Cuốn sách chung, tài liệu chung, tờ báo chung.

3. Nói ra

Chia sẻ, đào tạo, hướng dẫn, thảo luận.

4. Lắng nghe

Lắng nghe nhau, phản hồi, góp ý.

Đúc kết thêm Hai việc đầu giải thích vì sao tủ sách chung ở mục 16 và lịch dạy chéo ở mục 10 lại quan trọng tới vậy: chúng không chỉ để giỏi lên, mà để cả nhóm có chung một hệ quy chiếu. Người đọc chung một cuốn sách thì tranh luận dễ đi tới đâu đó, còn mỗi người một nền kiến thức thì cãi mãi không gặp nhau.

Giới hòa · bốn việc Slide gốc

1

Hứa

Cam kết, lời hứa từ tâm, hẹn nhau.

2

Làm

Thực hiện đúng lời hứa, nhắc nhở nhau.

3

Xin và sửa

Làm sai thì xin lỗi và sửa lỗi, thông báo nếu làm sai.

4

Phạt chung

Một người làm sai, cả đội chịu phạt.

Đúc kết thêm Bậc bốn là chỗ nặng nhất và cũng là chỗ nhất quán nhất của cả khóa. Phạt chung chính là thiết kế đã gặp ở mục 11: không xong là cả nhóm không ăn trưa. Nó biến lỗi cá nhân thành việc của tập thể, nên không ai đứng ngoài xem, và người sắp sai sẽ nghĩ tới đồng đội trước khi nghĩ tới mình. Còn bậc ba thông báo nếu làm sai đáng chú ý không kém: nó khuyến khích tự khai, mà muốn người ta dám tự khai thì đội ngũ phải đủ an toàn, tức phải có Ân ở mục 06 trước.

Bài tập sau mỗi hòa Slide gốc

Sau mỗi hòa, slide đều có một trang giống nhau: viết xuống một việc có thể làm ngay sau hôm nay để ứng dụng hòa đó trong tổ chức hoặc gia đình. Ba lần lặp, mỗi lần bốn dòng trống theo đúng bốn việc.

Đúc kết thêm Cấu trúc học một hòa rồi viết ngay một việc chính là quy trình Văn Tư Tu ở mục 30 đóng gói thành nhịp lớp học, và cũng là ứng dụng, bước thứ tư của tự học ở mục 15. Không có bước viết ra thì buổi học dừng ở Văn.

35 Bài tập tổng

Kế hoạch xây đội ngũ trong 2 tuần

Sau khi học đủ ba hòa, nhóm thảo luận về 6 hòa của chính mình trong gia đình và đội ngũ, rồi lập một kế hoạch đơn giản, cụ thể trong 2 tuần.

Slide: Thảo luận nhóm về 6 hòa và lập kế hoạch 2 tuần
Slide gốc: sáu đầu việc của kế hoạch hai tuần.
1

Xây dựng ekip mạnh

6 hòa của ekip mình hiện đang như thế nào?

2

Đồng cam cộng khổ

3 cùng trong khó khăn.

3

Gia tăng kiến thức và kỹ năng cho ekip

4

Nâng tầm hiểu hệ giá trị tốt đẹp trong đời sống chung

Nguồn gợi ý: câu chuyện Hạt giống tâm hồn, bộ sách Gieo hạt cùng vĩ nhân, kênh Loa 1688.

5

Đệ nhị thân đã hiểu nhau sâu sắc chưa?

Kể ra cụ thể.

6

Ai là người kém nhất?

Loại bỏ, hay nói rõ ràng để họ tự giác tạo áp lực lên chính họ, để tự tiến bộ hoặc tự rút lui.

Đúc kết thêm Đầu việc thứ sáu là chỗ thẳng thắn nhất trong cả hai buổi. Nó không né chuyện có người kém nhất, nhưng cách xử lý được ưu tiên là nói rõ ràng để người đó tự quyết, chứ không phải im lặng rồi cho nghỉ. Đây chính là hỗ trợ cộng áp lực ở mục 06 và cơ chế team tự loại người không phù hợp: người ta được biết mình đang ở đâu, và tự chọn tiến lên hay rút. Đối chiếu với bài tập ở mục 11 thì thấy mạch nhất quán: ở đó người kém nhất được đưa lên trình bày để cả nhóm phải kèm, ở đây người kém nhất được nói thẳng để tự vươn.

36 Công cụ đánh giá

Đánh giá 360 độ

Slide giới thiệu rất thẳng: đây là bộ công cụ xử lý luôn cả sếp và các thành viên gai góc nhất. Nó lấp đúng phần mái nhà của ngôi nhà Team ở mục 20, chỗ ghi đánh giá định kỳ, luôn cả chủ và sếp.

Slide: Đánh giá 360 độ
Slide gốc: giới thiệu công cụ.
Slide: Hai kiểu đánh giá 360 độ
Slide gốc: hai kiểu form và ba lợi ích.

Hai kiểu đánh giá Slide gốc

Kiểu 1

Form chuẩn

  • Cần một nhóm người giỏi và sát thực tế để làm bộ tiêu chuẩn
  • Tiêu chuẩn phải sát văn hóa doanh nghiệphiệu quả công việc
  • Bộ tiêu chuẩn sẽ định hướng hành vi của nhân viên
  • Nhanh: 30 phút xong cả đội 5 đến 8 người
Kiểu 2

Form tự do

  • Cần leader đã có kinh nghiệm
  • Mỗi người một tờ A5, ghi 2 đến 3 ý ưu và 2 đến 3 ý khuyết của người được đánh giá
  • Chậm: khoảng 45 phút cho một người

Ba cái được của cách làm này

Mang tính đội ngũ cao, đúng tinh thần Lục Hòa · công khai, minh bạch, ít tự ái nên dễ góp ý trung thực · dễ lọc ra ai kém, ai tốt nhất để nâng cấp.

Đúc kết thêm Ba điều đáng chú ý:

Bộ tiêu chuẩn định hướng hành vi

Đây là câu ngắn nhưng nặng: đo cái gì thì người ta làm cái đó. Nên bộ tiêu chí không chỉ để chấm điểm, nó là cách lái hành vi cả đội. Chọn sai tiêu chí là lái sai cả năm.

Công khai lại làm giảm tự ái

Nghe ngược nhưng đúng: khi ai cũng được đánh giá và ai cũng đánh giá, không ai bị nhắm riêng, nên nhận xét nghe nhẹ hơn hẳn so với bị gọi vào phòng nói riêng.

Duy trì đều thì làm rất nhanh

Slide ghi rõ: duy trì đều đặn theo tuần hoặc tháng với từng tổ thì làm khá nhanh. Lại đúng triết lý liều lượng của cả khóa: làm nhỏ và đều thì rẻ, để dồn tới cuối năm mới đánh giá thì vừa nặng vừa căng.

37 Cột cuối của ngôi nhà

Mô hình Xanh Ngọc: tự quản và tự đào tạo

Đây là cột thứ tư trong ngôi nhà Team ở mục 20, cột duy nhất từ đầu khóa mới chỉ có tên mà chưa có nội dung. Định nghĩa gọn: tự quản cộng hạnh phúc.

Slide: Mô hình Xanh Ngọc, tự quản và tự đào tạo mạnh mẽ
Slide gốc: sơ đồ mô hình Xanh Ngọc.

Ba tầng của mô hình Slide gốc

Trên cùng · Hệ thống Tổ tự quản Xanh Ngọc

Được đánh giá qua tầm ảnh hưởng theo hệ giá trị, không phải qua chức vụ.

Ở giữa · Hệ giá trị, ý nghĩa Xanh Ngọc

Trục nối hai tầng trên và dưới.

Dưới cùng · Con người

  • Ban tham vấn mang phong cách Xanh Ngọc, cùng nhân sự phù hợp tạo thành ekip mạnh. Slide ghi chú: nguồn lực con người, rất quan trọng.
  • Mạnh và giỏi nhất là gì: sở trường, khác biệt. Ghi chú: tuyệt chiêu của ekip là gì.

Câu chốt bên phải slide

Doanh nghiệp Xanh Ngọc là bộ máy đào tạo khổng lồ.

Đúc kết thêm Bốn điều rút ra:

Xanh Ngọc là đích, Lục Hòa là đường

Ngôi nhà ở mục 20 xếp hai cột cạnh nhau nhưng chúng không cùng loại. Lục Hòa là bộ công cụ, còn Xanh Ngọc là trạng thái tổ chức đạt được khi các công cụ đó chạy đủ lâu: đội tự quản, tự đào tạo, và người đi làm thấy hạnh phúc.

Đánh giá bằng tầm ảnh hưởng, không bằng chức

Đây là chỗ khác biệt lớn nhất so với mô hình quản trị thường. Nó chỉ chạy được khi đã có đánh giá 360 độ ở mục 36, vì tầm ảnh hưởng là thứ chỉ đo được từ nhiều phía.

Chuỗi năm bậc ở mục 33 chính là lối vào

Có kỷ luật mới có tự chủ, có tự chủ mới có tự quản. Muốn có tổ tự quản thì không thể bỏ qua phần kỷ luật cá nhân. Đây là lý do thầy đặt bài kỷ luật ngay trước Lục Hòa.

Hai câu hỏi phải trả lời được

Mạnh và giỏi nhất là gìtuyệt chiêu của ekip là gì. Nối thẳng mục 23: tuyệt chiêu là sự khác biệt vượt trội, và ở đây nó được hỏi ở cấp cả ekip chứ không chỉ cấp cá nhân.

Buổi 2 đang tiếp tục

Note và slide tiếp theo sẽ nối vào đây, đánh số từ mục 38.

Đang cập nhật trực tiếp

Lục Hòa · đã có ở mục 32, cột thứ ba của ngôi nhà Team giờ đã đầy.

Xanh Ngọc · đã có ở mục 37, ngôi nhà Team giờ đủ bốn cột.

2 cách thúc đẩy · phần còn lại của slide bìa phần 07, mục 23 mới có 2 công cụ.

Buổi 1 đã đúc trọn, lớp chuyển sang Buổi 2

Buổi 1 đã đúc xong 31 mục. Nội dung Buổi 2 nằm ở tab riêng phía trên. Các slide và ý tiếp theo sẽ được thêm vào ngay bên trên khối này, đồng thời xuất hiện trong mục lục.

Đang cập nhật trực tiếp